Identyfikatory mogą zwiększyć bezpieczeństwo uczestników na dużych imprezach lub pracowników w większej firmie. Jeśli chcesz utworzyć wiele odznak na raz lub rutynowo drukować indywidualne plakietki dla nowych pracowników, ułatw sobie pracę, korzystając z szablonu plakietki. Dodaj niezbędne informacje do odznak, dodaj pojedyncze zdjęcia, a następnie wydrukuj odznaki na arkuszu etykiet.
Tworzenie szablonu
Znajdź szablon etykiety dla etykiet, których będziesz używać. Na przykład, jeśli używasz etykiet ID kontroli dostępu od Avery, przejdź do jego witryny i pobierz szablon dla tej etykiety. Otwórz szablon w programie Word i kliknij "Włącz edycję". Możesz także zaprojektować tabelę w programie Word i zapisać ją jako szablon, jeśli nie możesz znaleźć takiej plakietki. Jeśli to zrobisz, wydrukuj tabelę z liniami siatki i umieść ją na arkuszu plakietek, aby upewnić się, że układy są zgodne.
Importowanie informacji
Jeśli informacje o uczestnikach lub pracownikach są zawarte w programie do arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Excel, można zaimportować informacje niezbędne do otrzymania plakietki za pomocą korespondencji seryjnej. Rozpocznij korespondencję seryjną z zakładki Mailings. Wybierz sprzedawcę etykiet, a następnie numer szablonu etykiety z listy. Aby wyświetlić kontury etykiet, kliknij kartę "Etykieta" i "Wyświetl linie siatki". Wybierz odbiorców dla korespondencji seryjnej, a następnie wstaw pola scalania, których chcesz użyć na znaczkach, takie jak imię, nazwisko i numer identyfikacyjny pracownika. Kliknij "Aktualizuj etykiety", aby dodać pola scalania do każdej plakietki, a następnie kliknij "Podgląd wyników", aby wypełnić pola.
Formatowanie znaczka
Aby odznaka była bardziej atrakcyjna wizualnie i zwiększyła jej przydatność jako urządzenia zabezpieczającego, sformatuj imię tej osoby dużą, pogrubioną czcionką. Dokonaj zmian formatowania w pierwszej etykiecie i kliknij "Aktualizuj etykiety", aby zastosować je do wszystkich odznak. Dodaj logo firmy do plakietki, umieszczając logo firmy u dołu. Po wstawieniu logo zmień układ na "Góra i dół", umieść logo tam, gdzie chcesz i zaktualizuj plakietki. Upewnij się, że wszystkie informacje mieszczą się na znaczkach, nie wyglądając na zbyt zajętego lub zgniecionego. Odznaki powinny być łatwe do odczytania na pierwszy rzut oka.
Umieszczanie zdjęć osób
Zdjęcia poszczególnych osób muszą być wstawiane jeden po drugim, a etykiety nie mogą być aktualizowane zbiorczo po rozpoczęciu tego procesu. Kliknij etykietę, wstaw obraz, zmień jego układ, zmień jego rozmiar i umieść go w górnym lewym rogu lub wzdłuż górnej połowy znaczka. Upewnij się, że obraz jest wystarczająco duży, aby widzieć z odległości kilku stóp.
