Faktura QuickBooks automatycznie drukuje dwie strony, gdy faktura klienta zawiera więcej danych niż mieści się na jednej stronie. Druga strona faktury ma ten sam nagłówek, stopkę i format co pierwszy. W ten sposób szablony są zaprojektowane w oprogramowaniu. Użytkownicy QuickBooks mogą utworzyć spójną dwustronicową fakturę, korzystając z funkcji układu projektu w QuickBooks.
Wybierz "Lista", a następnie "Zarządzaj szablonami" z paska menu. Pojawi się okno szablonów.
Zaznacz formularz faktury QuickBooks, produkt lub usługę, w zależności od firmy. Wybierz przycisk "Szablony" pod listą formularzy i wybierz "Edytuj szablon" z wyświetlonych opcji. Zostanie wyświetlone okno Basic Customization.
Wybierz "Projektant układu" w polu w prawym dolnym rogu ekranu. Pojawi się okno Layout Designer wyświetlające część faktury, którą wybrałeś do edycji.
Wybierz "Zmniejsz" w prawym górnym rogu ekranu. Cała faktura będzie teraz widoczna, z linijkami na górze, mierzącymi 8,5 cala, a na dole po lewej stronie, mierząc 11 cali. Jest to rozmiar papieru faktury.
Wybierz "Marginesy" i zmień dolny margines na 2 cale. Spowoduje to przekazanie do QuickBooks, że strona kończy się w tym momencie i rozpocznie się nowa strona.
Przewiń w dół, aby wyświetlić dolną część faktury. Kropkowane linie otaczające kolumny pokażą część strony do wydruku. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole kolumn danych i przeciągnij dolną część kolumny powyżej linii przerywanej.
Kliknij prawym przyciskiem myszy pole "Łącznie", "Dolary" i "Przykładowe dane". Przeciągnij każdy z nich tuż nad linią przerywaną. Zapewni to, że sumy klientów będą wyświetlane na pierwszej i drugiej stronie.
Wybierz "OK", a projektant układu powróci do podstawowego dostosowania. Wybierz "Podgląd wydruku" i sprawdź rozmieszczenie informacji. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, wróć do programu Layout Designer. Jeśli nie, wybierz "OK". Dwustronna faktura będzie teraz gotowa do użycia.
Wskazówki
-
Utwórz fakturę testową, podając informacje rozliczeniowe. Użyj podglądu wydruku, aby sprawdzić dodatkowe zmiany. Aby wydrukować numery stron na fakturze, edytuj szablon faktury. W Basic Customization wybierz "Additional Customization". Na karcie Drukowanie kliknij pole "Drukuj numery stron w formularzach zawierających więcej niż dwie strony".
