Prowadząc działalność gospodarczą, idealnym rozwiązaniem jest zorganizowanie dobrze utrzymanego miejsca na wszystkie transakcje biznesowe. Dzięki temu prowadzenie firmy będzie o wiele bardziej płynne i zaoszczędzi wiele kłopotów.
Firmy korzystające z systemu zamówień chronologicznych do utrzymywania przychodów i transakcji mają mniejszy problem ze znalezieniem pokwitowań dzięki temu łatwemu dostępowi do działalności firmy. Może to przyczynić się do sprawniejszego zorganizowania i przygotowania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Szafka na dokumenty
-
Lornetka składana
-
Znacznik
-
Etykiety
Utwórz sekcję plików lub szufladę dla każdej firmy, z którą prowadzisz interesy. Umieszczenie nazwy firmy w kolejności alfabetycznej ułatwi wyszukiwanie konkretnej firmy. Użyj innej szuflady dla otrzymanych produktów i wysyłanych produktów.
Oznaczaj 12 folderów lub dzielników według miesiąca dla każdej firmy, z którą Twoja firma ma transakcje. Rozważ kodowany kolorystycznie system dla łatwego pobierania.
Zbierz wszystkie rachunki biznesowe z ostatnich 12 miesięcy. Oddziel paragony zgodnie z nazwą firmy. Sortowanie paragonów według nazwy firmy ułatwi ich składanie chronologicznie.
Umieść pokwitowania w odpowiednim folderze oznaczonym dokładnie miesiącem transakcji handlowej. Rachunek powinien być złożony w ciągu miesiąca, w którym otrzymałeś produkt. Takie postępowanie zapewni łatwe znalezienie paragonów.
Zapisz każde potwierdzenie w porządku chronologicznym od najstarszej daty do ostatniej transakcji. Prawdopodobnie będziesz musiał uzyskać dostęp do starszych transakcji, jeśli wystąpi problem.
Umieść każdy folder w odpowiedniej szufladzie skategoryzowanej według nazwy firmy.
Wskazówki
-
Utwórz sekcję plików lub szufladę do kwartalnych płatności podatków, wypłat, rachunków i zestawień zysków i strat.
Naucz wszystkich pracowników, aby korzystali z systemu porządku chronologicznego.
Dołącz informacje kontaktowe dla każdej firmy w każdym pliku, aby uzyskać łatwy dostęp.
Co sześć miesięcy przeprowadzaj audyt, aby upewnić się, że twoje dane są dokładne.
