Listy kontrolne zarządzania projektami są ważnymi narzędziami, które mogą pomóc w pomyślnym rozpoczęciu, zarządzaniu i uruchamianiu projektów. Niektórzy lubią używać gotowych szablonów list kontrolnych do zarządzania projektami do zarządzania projektami. Chociaż może to być dobry początek, to tylko pierwszy krok. Dobra lista kontrolna zarządzania projektami pomoże Ci zachować koncentrację i upewnić się, że nie zapomnisz kroków na różnych etapach zarządzania projektem. Aby napisać listę kontrolną udanego zarządzania projektami, musisz wcześniej wykonać pracę domową i wprowadzić wszystkie istotne informacje do listy kontrolnej. Po utworzeniu kilku list kontrolnych projektu można utworzyć własny szablon listy kontrolnej zarządzania projektami, który będzie używany w przyszłych projektach.
Utwórz sekcje na liście kontrolnej zarządzania projektem. Przełożenie listy kontrolnej na sekcje pomoże ci określić, co należy zrobić.
Skomponuj kroki poprzedzające projekt, które muszą się odbyć przed rozpoczęciem pracy nad projektem. Może to obejmować znalezienie zasobów lub zespołu pracowników, określenie zakresu projektu, uzyskanie zgody od kierownictwa wyższego szczebla lub uzyskanie budżetu na projekt. Włącz wszystkie kroki, które należy wykonać, zanim projekt może się nawet rozpocząć.
Określ swój projekt. Zrób to, tworząc listę kontrolną, która szczegółowo określa pełny zakres projektu.
Ustaw zadania, które chciałbyś wykonywać przez każdego członka zespołu. Aby to zrobić, najprawdopodobniej musisz zacząć od początku ze wszystkimi wymienionymi zadaniami, a następnie zdecydować, kto ma otrzymać każde zadanie. Podziel każde zadanie na pod zadania, w zależności od tego, jak szczegółowe są.
Podziel zadania na sekcje z powiązanymi zadaniami, a następnie utwórz mini listę kontrolną dla każdego typu zadania. Każda sekcja powiązanych zadań powinna mieć własną listę kontrolną.
Skonfiguruj listę kontrolną, aby nadzorować postępy, abyś mógł ocenić postęp. Powinno to obejmować kroki takie jak organizowanie spotkań, przekazywanie raportów i przegląd postępów.
Napisz listę do dostarczenia i realizacji projektu. Obejmuje to takie kroki, jak ostateczna kontrola jakości, ostateczny proces oceny, informowanie klientów itp.
Wskazówki
-
Najlepiej jest wziąć udział w kursie zarządzania projektami, aby dowiedzieć się, jak najlepiej zarządzać projektami i korzystać z list kontrolnych projektów.
