Szablon jest gotowym projektem, który oszczędza czas. Jeśli nie chcesz ponownie tworzyć harmonogramu za każdym razem, gdy go potrzebujesz, spróbuj utworzyć szablon harmonogramu. Możesz użyć szablonu harmonogramu do zarządzania codziennymi, tygodniowymi lub miesięcznymi zadaniami. Harmonogram może obejmować spotkania, prace domowe, prace domowe lub inne czynności. Zapisując harmonogram jako szablon, możesz go ponownie wykorzystać bez zmiany szablonu. Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz zmodyfikować szablon, możesz również dokonać jego modyfikacji.
Użyj programu Word, aby utworzyć szablon harmonogramu
Otwórz pusty dokument w programie Word, aby utworzyć harmonogram śledzący projekty.
Zmień orientację strony na krajobraz, klikając "Plik" i "Ustawienia strony". Kliknij kartę "Marginesy", wybierz "Krajobraz" i naciśnij "OK".
Wpisz tytuł harmonogramu i dodaj wiersz (z tekstem) pod nim, aby zachować datę, która może być aktualizowana z tygodnia na tydzień.
Pogrub i wyśrodkuj obie linie tekstu, a następnie podwójną przestrzeń.
Wpisz krótkie zdanie określające sposób śledzenia projektów według harmonogramu. Pogrub i wyśrodkuj zdanie, a następnie naciśnij "Enter".
Wybierz "Tabela", "Wstaw" i "Tabela" z paska narzędzi. Utwórz tabelę z ośmioma kolumnami i pięcioma wierszami, a następnie naciśnij "OK".
Przejdź do pierwszej komórki w tabeli i nadaj jej nazwę "Projekty". Przejdź do następnej komórki (po prawej) i wpisz "Poniedziałek". Następnie przejdź do następnej komórki (po prawej) i nadaj jej etykietę "Wtorek". Przejdź do wypełnienia pozostałych komórek (w pierwszym rzędzie) dniami tygodnia, które chcesz śledzić.
Przejdź do drugiego wiersza poniżej "Projekty" (w pierwszej kolumnie) i wpisz pierwszy element, który chcesz śledzić. Następnie wprowadź inny element w trzecim rzędzie (poniżej "Projekty"). Dodaj dodatkowe elementy, które chcesz śledzić, do pustej komórki w kolumnie "Projekty".
Zapisz szablon, klikając "Plik" i "Zapisz jako". Zmień "Zapisz jako typ" (w dolnej części okna dialogowego) na "Szablon dokumentu" przed kliknięciem przycisku "Zapisz".
Używanie programu Excel do tworzenia harmonogramu
Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
Wybierz "Plik" i "Ustawienia strony". Kliknij zakładkę "Strona" i zmień orientację na "Pejzaż", a następnie naciśnij "OK".
Wpisz tytuł harmonogramu i pusty wiersz, aby zatrzymać datę w pierwszej komórce, a następnie naciśnij "Enter".
Wybierz komórki "A1 do H1." Następnie kliknij przycisk "Scalaj i wyśrodkuj" na pasku narzędzi "Formatowanie", aby scalić komórki i wyśrodkować tekst. Wybierz także przycisk "Pogrubienie" (skrót: "Ctrl + B") na pasku narzędzi, aby pogrubić tytuł. Naciśnij dwukrotnie klawisz "Enter".
Wpisz krótkie zdanie, które określa, w jaki sposób będziesz śledzić swoje projekty. Wybierz komórki "D4 do H4" i scal, wyśrodkuj i pogrubienie zdania. Naciśnij klawisz "Enter".
Umieść kursor w pierwszej kolumnie następnego wiersza i wpisz "Projekty". Następnie przejdź do drugiej kolumny w tym samym wierszu i wpisz "Poniedziałek". Przejdź do trzeciej kolumny w wierszu i wpisz "Wtorek". Wprowadź pozostałe dni tygodnia, które chcesz śledzić, do pozostałych kolumn w tym samym wierszu.
Przejdź do pierwszej kolumny (tuż pod nagłówkiem "Projekty") i wpisz swój pierwszy projekt do komórki. Naciśnij enter."
Wprowadź następny projekt do komórki tuż pod twoim pierwszym projektem. Dodaj dodatkowe projekty, które chcesz śledzić, do pustej komórki w kolumnie "Projekty".
Rozwiń dowolne komórki wymagające dodatkowego miejsca, klikając dwukrotnie linię między nagłówkiem kolumny (tuż nad pierwszym rzędem komórek). Szerokość komórki dostosuje się do rozmiaru Twojej zawartości.
Zapisz szablon harmonogramu, klikając "Plik" i "Zapisz jako". Zmień "Zapisz jako typ" na "Szablon" przed naciśnięciem "Zapisz".
