Prawie każdy rodzaj działalności wykorzystuje jedną formę harmonogramu produkcji lub inną. Przemysł filmowy wykorzystuje harmonogramy produkcji do zarządzania filmowaniem każdej sceny. Przedsiębiorstwa produkcyjne wykorzystują harmonogramy produkcji, aby określić, kiedy produkty będą dostępne iw jakich ilościach. Działy zajmujące się hotelarstwem korzystają z harmonogramów produkcyjnych, aby zaplanować pracę w odpowiednich ilościach. Wydawcy wykorzystują harmonogramy produkcji, aby wydłużyć czas publikacji nowych publikacji. Ze względu na ważną rolę, jaką harmonogramy produkcji odgrywają w zarządzaniu tak wieloma aspektami biznesu, menedżerowie muszą tworzyć określone dokumenty, które spełniają potrzeby ich organizacji.
Wymień wszystkie elementy, które muszą być śledzone. Wskaż pozycje zapasów, maszyny, personel i produkty, które są istotne dla produktu końcowego i jego harmonogramu.
Podziel projekt na dyskretne zadania. Spotkaj się z tymi, którzy wykonują zadania, aby określić, jak długo każde zadanie zajmuje, jakich materiałów potrzebuje i jak wykonywane jest zadanie. Zapisz te zadania w kolejności, w jakiej należy je wykonać. Wykonaj analizy czasu dla nowych zadań, aby określić, ile czasu zajmuje ukończenie zadania.
Wymień zadania w arkuszu kalkulacyjnym lub programie do zarządzania projektami w kolejności, w jakiej będą wykonywane. W komórce obok zadania zanotuj czas wykonania zadania. Utwórz zadanie dostarczania niezbędnych materiałów eksploatacyjnych.
Określ, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie i zapisz nazwisko tej osoby obok zadania.
Wpisz czas w górnej części arkusza kalkulacyjnego. Użyj czasu, który jest najbardziej odpowiedni dla twojego projektu, bez względu na to, czy jest to minuty, godziny, dni czy tygodnie.
Rozprowadź harmonogram produkcji wśród osób zaangażowanych w projekt i zwróć się o opinie. Wprowadź zmiany w kolejności zadań i harmonogramie, jeśli to konieczne.
Wskazówki
-
Podczas przeprowadzania badań czasu pamiętaj, że pracownicy o różnych poziomach umiejętności i zdolnościach wykonają zadania z różnymi prędkościami. Oblicz średnią prędkość, aby Twój harmonogram produkcji nie został odrzucony lub nierealistyczny.
Dwoma narzędziami, które mogą pomóc w stworzeniu harmonogramu produkcji, są Technika oceny i przeglądu projektów (PERT) oraz wykres Gantta.
