Czy wiesz, z kim współpracujesz? Niezależnie od tego, czy chcesz współpracować z inną firmą, przekazać darowiznę na rzecz organizacji charytatywnej, czy zmienić dostawców, powinieneś wcześniej sprawdzić swój numer identyfikacji podatkowej. Znany również jako federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (FEIN) lub numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), ten unikalny identyfikator może dostarczyć cennych informacji na temat firm, które są zainteresowane. IRS używa go do identyfikacji podmiotów prawnych do celów podatkowych. Szybkie wyszukiwanie EIN wystarczy, aby znaleźć ten dziewięciocyfrowy numer, aby sprawdzić tożsamość organizacji i status podatkowy.
Co to jest EIN?
Każda organizacja, która zatrudnia pracowników, musi złożyć wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Ta kategoria obejmuje korporacje, agencje rządowe, organizacje charytatywne, nieruchomości i inne podmioty prawne. To samo dotyczy firm jednoosobowych zatrudniających ludzi.
Liczba ta odgrywa rolę w identyfikacji firmy IRS, bankom oraz firmom prywatnym lub publicznym. Jest to podobne do celu SSN (numer ubezpieczenia społecznego) przypisanego osobom fizycznym. Bez niego nie można otworzyć konta czekowego, zatrudnić pracowników i płacić podatków.
Jako właściciel firmy chcesz sprawdzić, czy twoi dostawcy i partnerzy mają numer EIN, aby upewnić się, że są zgodne z prawem. Możesz również potrzebować tego numeru do celów fakturowania.
Kilka witryn internetowych pozwala użytkownikom zweryfikować numer EIN pracodawcy lub organizacji. Wszystko, co musisz zrobić, to przeprowadzić wyszukiwanie numeru identyfikacji podatkowej online. EIN lub FEIN jest publicznym rekordem, więc nie powinno być trudno go znaleźć.
Sprawdź za pomocą IRS
Jeśli nie pamiętasz swojego numeru EIN, możesz zadzwonić pod numer IRS Business & Specialty Tax Line pod numer 800-829-4933. Ta opcja jest dostępna tylko dla upoważnionych osób, takich jak właściciel firmy, powiernik trustu, osoby posiadające pełnomocnictwo i inni przedstawiciele prawni. Ponadto, jeśli jesteś partnerem w partnerstwie, będziesz mieć dostęp do tych informacji.
Uzyskaj dostęp do bazy danych EDGAR
EDGAR udostępnia dane dotyczące zagranicznych i krajowych firm, które są prawnie zobowiązane do złożenia formularzy w SEC (amerykańska Komisja Papierów Wartościowych i Giełd). Ta baza danych zawiera ponad 21 milionów zgłoszeń. Użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp za darmo.
Aby uzyskać szybkie wyszukiwanie EIN, przejdź do sekcji SEC.gov i kliknij Więcej opcji wyszukiwania pod paskiem wyszukiwania na górze strony głównej. Wprowadź nazwę organizacji w wyznaczonym polu w polu Informacje o firmie wyszukiwania. Inną opcją jest dostęp do narzędzi wyszukiwania EDGAR i wyszukiwanie według daty zgłoszenia, CIK (Central Index Key), symbol ticker i inne kryteria.
Przeprowadź wyszukiwanie online EIN
Real Search, FEINsearch, EIN Finder i inne komercyjne bazy danych pozwalają użytkownikom sprawdzać firmy z całego USA. Aby zweryfikować numer EIN, konieczne jest zarejestrowanie się i wniesienie miesięcznej opłaty.
Na przykład FEIN Search oferuje trzy plany członkostwa. Właściciele małych firm, którzy zapisali się do podstawowego planu, mają dostęp do 100 miesięcznych wyszukiwań. EIN Finder zapewnia bezpłatną wersję próbną, więc możesz wypróbować swoje usługi bez dodatkowych opłat, zanim zapłaci pełną cenę.
Uzyskaj szczegółowe informacje na temat organizacji non-profit
Innym pomocnym źródłem informacji jest GuideStar. Baza danych organizacji zawiera informacje o ponad 1,8 milionach uznanych przez IRS firm zwolnionych z podatku. Użytkownicy mogą zarejestrować się za darmo, aby sprawdzić roczne raporty organizacji non-profit, uzyskać informacje kontaktowe lub przeprowadzić wyszukiwanie EIN. Podobny zasób to Melissa Data, która dostarcza informacji na temat organizacji non-profit.
Istnieje wiele innych sposobów weryfikacji numeru EIN firmy. Wszystko sprowadza się do twojej konkretnej sytuacji. Na przykład, jeśli chcesz sprawdzić swojego byłego pracodawcę, możesz znaleźć jego numer identyfikacji podatkowej na jednym z formularzy podatkowych W-2 lub skontaktować się z działem księgowości. Droższą opcją jest wynajęcie prywatnego detektywa.
