Pismo towarzyszące wkładowi daje darczyńcy możliwość wyjaśnienia motywacji do dawania prezentów, tego, w jaki sposób dawca chce wykorzystać darowiznę i być może osobistą historię donatora lub historię organizacyjną, która doprowadziła do tego prezentu. Dostarcza ważnych informacji odbiorcy.
Wpisz lub wydrukuj adres zwrotny, miejscowość, województwo i kod pocztowy wraz z datą około jednego cala od górnego marginesu. Wyśrodkuj to. Przerzuć linie i pomiń cztery linie w dół dla adresata.
Wpisz lub wydrukuj nazwisko odbiorcy (nazwisko osoby lub nazwę organizacji) na lewym marginesie. Wpisz adres odbiorcy, miasto, województwo i kod pocztowy w trzech osobnych wierszach.
Pomiń dwie linie i wpisz lub wydrukuj "Szanowny Panie lub Pani __: "Na lewym marginesie. Wnosząc wkład w organizację, należy skierować list do prezydenta lub przewodniczącego. Możesz znaleźć te informacje na większości stron internetowych. W przypadku listu darczyńców dopuszczalne jest rozpoczęcie: "Drogi Czerwony Krzyż:"
Pomiń dwie linie i wpisz lub wydrukuj zdanie określające nazwisko dawcy i kwotę wpłaty lub darowany przedmiot. Następne zdanie może określać, w jaki sposób chcesz użyć wkładu lub zastosować go do specjalnego programu. Jeśli darowizna nie ma żadnych zobowiązań, to znaczy, że nie obchodzi cię, w jaki sposób darowizna zostanie wykorzystana, powiedz tak. Należy również opisać, czy oczekujesz publicznego uznania prezentu, czy wolisz anonimowość.
Pomiń dwie linie i podaj opcjonalny akapit zamykający, który może wyjaśniać twoje uzasadnienie dla dawania. Wystarczy krótka osobista anegdota, aby wyjaśnić swoją motywację lub wyrazić podziw dla pracy odbiorcy.
Pomiń dwie linie i wyśrodkuj powitanie końcowe, takie jak "Z poważaniem" lub "Z poważaniem". Pomiń cztery wiersze i wpisz swoje imię pod pozdrowieniem. Po wydrukowaniu listu, podpisz go.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Czek lub przekaz pieniężny
-
Papier i długopis
-
Koperta i pieczęć
-
Komputer z edytorem tekstu
-
Drukarka
Wskazówki
-
Zapisz kopię listu dla plików podatkowych.
