Przyciąganie darowizn jest główną troską organizacji non-profit i projektów obywatelskich. Skuteczny, profesjonalny list z prośbą o darowiznę jest niezbędnym narzędziem do pozyskiwania funduszy i może pomóc w zwiększeniu profilu twojej organizacji lub grupy. Badanie potencjalnych dawców i tworzenie bazy danych nazw i organizacji jest kluczem do sukcesu, ale możliwość napisania listu z prośbą o darowiznę ma jeszcze większy wpływ na udane pozyskiwanie funduszy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Aplikacja do edycji tekstu
-
Drukarka
Zbadaj potencjalnych dawców za pośrednictwem Internetu. Badaj małe firmy oprócz dużych fundacji i organizacji udzielających dotacji. Czasami mała lokalna firma pomoże ci osiągnąć twój cel. Fundamenty mają rygorystyczny proces aplikacyjny, linię czasową dla dotacji i znaczną konkurencję o dostępne fundusze, ale prosty apel do lokalnej firmy o lokalnym charakterze może przynieść niespodziewanie hojną darowiznę.
Znajdź odpowiednią osobę kontaktową. Zaadresuj list do prawdziwej osoby, która jest upoważniona do przekazania darowizny. Rozpoczęcie twojego listu od słów "To Whom It Conc Concern" lub "Dear Country Market" ma niewielkie szanse przyciągnąć uwagę odpowiedniego pracownika. Nazwy pracowników mogą nie pojawiać się na firmowych stronach internetowych. Dyskretna rozmowa telefoniczna z recepcjonistą lub personelem, z pytaniem, z kim skontaktować się w sprawie darowizn, może dostarczyć ci nazwiska, którego potrzebujesz.
Popraw poprawnie literę. Rozpocznij swój list od żywego i czytelnego opisu pracy Twojej organizacji i podkreśl historię sukcesu. Kontynuuj z kilkoma ogólnymi statystykami, aby zaimponować osobie kontaktowej wydajnością i efektywnością Twojej organizacji. Następnie opisz w pełni bieżący projekt lub wysiłek, na który darowizna jest potrzebna i kto skorzysta. Podaj wszystkie informacje kontaktowe, w tym telefon, faks i e-mail, a zakończ, zachęcając tę osobę do skontaktowania się z Tobą, jeśli będą potrzebne dodatkowe informacje. Na koniec, rozsyłam list do kolegów po korektę i sugestie.
Żądaj darowizn rzeczowych. Wielu potencjalnych darczyńców nie ma gotówki do przekazania, ale dostarczy rzeczowe darowizny, takie jak materiały, druk, wypożyczenie pracowników jako wolontariuszy lub przestrzeń kosmiczną. Konkretna wartość pieniężna może być oceniona dla wielu darowizn rzeczowych, aby odliczenie podatku od darowizny dla darczyńcy. Darowizny rzeczowe mogą dawać darczyńcom więcej poczucia uczestnictwa, a niektórzy niechętnie po prostu dają pieniądze.
Kontynuuj rozmowę telefoniczną do osoby kontaktowej w ciągu kilku dni od wysłania listu. Zapytaj, czy list został otrzymany i czy może mu pomóc. Jeśli odpowiedź brzmi "nie", bądź łaskawy i dziękuj mu za poświęcony czas (może stać się cennym kontaktem później). Jeśli jest zainteresowanie, podaj ile pieniędzy lub wsparcia rzeczowego, którego szukasz. Nawet jeśli dawca może pomóc tylko w niewielkiej części swojej potrzeby, zaakceptuj ofertę i dziękuj jej za wsparcie. Zaproś darczyńców do wzięcia udziału w projekcie lub wzięcia w nim udziału.
Zachowaj staranne zapisy darowizn i wyślij listy z podziękowaniami. Dawcy często są skłonni do ponownego wniesienia wkładu, jeżeli zostaną wykazane, w jaki sposób wykorzystano ich wkład. Kolejne listy mogą pomóc w tych wysiłkach. Zapytaj, czy możesz coś zrobić, aby pomóc im w zamian za przysługę.
Wskazówki
-
Po utworzeniu listu z prośbą o darowiznę, zapisz go jako szablon do wykorzystania w przyszłości. Jednak nie wysyłaj identycznego listu do tej samej osoby w przyszłym roku.
Śledź zmiany personalne w organizacjach donatorów.
Ostrzeżenie
Większość lokalnych organizacji ma ograniczenia co do tego, co mogą dać, więc nie wracaj zbyt często do tej samej organizacji. Lepiej może mieć 10 darczyńców, którzy zarabiają niewielkie kwoty niż jeden rachunek za cały rachunek, na wypadek, gdyby jedna organizacja niespodziewanie nie była w stanie pomóc następnym razem.
