Wnioskowanie o sponsorowanie organizacji lub projektu wymaga otrzymania jasnego, zwięzłego i przekonującego listu. List z prośbą o sponsorowanie to list z prośbą o pieniądze, ale nie zawsze musi tak brzmieć. Kluczem do napisania udanego listu z prośbą o sponsoring jest utrzymywanie go w niezmienionym tonie jak tylko prośba o pieniądze. Pamiętaj, że niektóre firmy otrzymują liczne prośby o sponsoring. Listy, które wyróżniają się i oferują najbardziej biznes to te, którym przyznano sponsoring.
Zbadaj firmę lub osobę, od której szukasz sponsorów. Jeśli jest to osoba fizyczna, poznaj jego upodobania, niechęć i osobiste doświadczenia. Odwiedź stronę internetową firmy i dowiedz się, jakie typy przyczyn mają tendencję do udziału.
Napisz listę korzyści, które organizacja żądająca finansowania dostarczy sponsorowi. Wymień także korzyści, jakie sponsor zapewni społeczności.
Oblicz kwotę potrzebnego finansowania. Zdecyduj, ile z tych pieniędzy zażąda od sponsora.
Napisz wstęp. Opisz firmę ubiegającą się o sponsoring, wyszczególnij korzyści, które firma dostarczyła w przeszłości i nakreśl jej plany na przyszłość.
Wymień wszystkie duże projekty, które skorzystają z finansowania.
Poinformuj potencjalnego sponsora o wysokości żądanych pieniędzy, o tym, jakie pieniądze zostaną wykorzystane, oraz o korzyściach płynących z sponsoringu.
Wskaż korzyści, jakie potencjalny sponsor uzyska dzięki sponsorowaniu organizacji lub projektu. Wymień wszelkie okazje do kontaktów z otoczeniem, miejsca, w których pojawiłaby się nazwa sponsora, rodzaje uznawania przyznawane sponsorom oraz sposób, w jaki organizacja zwiększy świadomość nazwiska sponsora.
Zamknij list z szacunkiem. Okazuj uznanie za czas czytelnika, podaj swoje dane kontaktowe i wskaż gotowość do udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania.
Wskazówki
-
Po przesłaniu listu skontaktuj się z potencjalnym sponsorem przez telefon tydzień lub dwa.
Trzymaj literę na jednej stronie.
Jeśli otrzymasz sponsoring, wyślij notatkę z podziękowaniem i uszanuj umowę dotyczącą korzyści wymienionych w piśmie.
