Aukcje, zarówno na żywo, jak i milczące, są wypróbowaną i prawdziwą metodą zwiększania przychodów dla organizacji, które organizują coroczne wydarzenie. Podstawą udanej aukcji fundraiser jest uzyskanie bezpłatnych przedmiotów od lokalnych firm do sprzedaży na aukcji. Karty podarunkowe do restauracji mogą być przydatnym przedmiotem aukcyjnym, a wiele lokalnych restauracji chętnie je rozdaje, ponieważ służą one jako forma reklamy restauracji. Dobrze napisane listy z prośbami są kluczem do otrzymania darowizn aukcyjnych.
Przedstaw swoją organizację i swoje wydarzenie. Chociaż jesteś kierowany na lokalne firmy, mogą one nie być świadome pracy wykonywanej przez Twoją organizację w społeczności. Wyróżnij kluczowe działania podejmowane przez Twoją organizację i ich wpływ na ludzi w Twojej społeczności. Przedyskutuj szczegóły swojego wydarzenia, szczególnie gdy ono się pojawi i kto będzie kierowany.
Poproś o przedmioty, które potrzebujesz z restauracji. Wyraź swoją wyraźną prośbę i konkretnie. Określ, w jaki sposób przedmioty zostaną sprzedane na aukcji i w jaki sposób wpływy zostaną wykorzystane.
Połącz darowiznę z namacalną korzyścią dla restauracji. Sprawdź, czy nazwa restauracji zostanie umieszczona w zaproszeniu na wydarzenie lub na stronie internetowej. Wyraźnie pokaż, w jaki sposób przekazanie darowizny będzie służyć nie tylko dobroczynnemu celowi, ale także celowi biznesowemu.
Spersonalizuj litery i wyślij je pocztą. Wyślij listy bezpośrednio do właścicieli po imieniu. Wydrukuj je na papierze firmowym organizacji i wyślij w oficjalnych kopertach.
Śledź właścicieli firm telefonicznie lub osobiście, aby upewnić się, że list został odebrany. Kontynuuj odwołanie zawarte w Twoim liście i zamknij umowę.
