Pisanie listów w erze Internetu to rosnąca rzadkość, ale jej wartość nie jest tracona na odbiorcach. Starannie napisany list z podziękowaniami pokazuje, że poświęciłeś czas na komponowanie i wyrażanie słów uznania, co może podnieść morale. W kontekście biznesowym litery dobrze wykonanej pracy powinny określać wkład lub osiągnięcie danej osoby, a także jej wpływ i ramy czasowe, w jakich nastąpiło.
Mechanika listowa
Era cyfrowa mogła sprawić, że zardzewiałe w dziale pisania listów, więc uporządkowanie tego, jak powinna wyglądać litera, jest w porządku. Poziom formalności, których używasz, zależy od osoby, do której się zwracasz, ale przestrzegaj podstaw struktury i formy podczas pisania listu. Rozpocznij od firmowego papieru firmowego lub z nazwą i adresem Twojej firmy wpisanymi i uzasadnionymi albo na prawo, albo na lewo od strony. Postępuj zgodnie z datą pod spodem; nazwa adresata, tytuł i adres firmy, uzasadnione w lewo; twoje pozdrowienie; treść litery; twoje zamknięcie; i twoje wpisane nazwisko i podpis.
Do pracownika
Aby okazać uznanie dla pracownika za dobrze wykonaną pracę lub projekt, możesz przyjąć zwięzłe podejście, o czym świadczy pisanie usługi WriteExpress: "Chciałbym pochwalić Cię za twoje wysiłki w projekcie Dearborn." Prezydent zwrócił uwagę na twoją uwagę Detal i nieustająca determinacja, aby wypuścić produkt wysokiej jakości na czas Jesteśmy dumni, że mamy was w naszym zespole i czekamy na Wasze przyszłe składki. Aby uzyskać bardziej złożony list, składający się z trzech akapitów, możesz zacząć od potwierdzenia pozytywnych wyników w pierwszych dwóch akapitach i omówić wszelkie nagrody i bonusy w trzecim akapicie.
Do pracodawcy
Nie tylko pracodawcy wyrażają uznanie za dobrą pracę - również pracownicy mogą pisać listy do menedżerów i osób na wysokich stanowiskach dotyczące pomysłów, korzyści i udogodnień oferowanych przez firmę, które poprawiają morale i wydajność. Składniki listu obejmują: cel listu; idea lub polityka, za które adresat był odpowiedzialny i jak zmieniła ona równowagę życia / pracy pracownika; Poszukujesz rozważności i pomysłowości adresata, podpisując się z prośbą o przyjęcie twojego szczerego uznania.
Do firmy lub zespołu
W niektórych przypadkach nie jest to tylko jedna konkretna osoba, ale zespół pracowników, który przynosi wyniki korzystne dla firmy i godny pochwały. W takich przypadkach możesz zwrócić się do szefa zespołu lub jeśli to możliwe, do konkretnych osób zaangażowanych. WriteExpress sugeruje, co następuje: "Chciałbym podziękować Tobie i Twojemu zespołowi za wspaniałą pracę wykonaną w ramach projektu Decatur, który był zachwycony prezentacją i szczególnie docenił Twoje sugerowane modyfikacje, dodatkowy czas i wysiłek, jaki włożyłeś w swój projekt. Współpraca z tak oddanymi i utalentowanymi współpracownikami była przyjemnością."
