Wiele razy, w sytuacji osobistej lub biznesowej, musisz napisać do kogoś list, a także wysłać jego kopię innej osobie. Jest to stosunkowo prosta procedura podczas korzystania z komunikacji elektronicznej, takiej jak poczta elektroniczna, ponieważ możesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich odbiorców za jednym kliknięciem przycisku Wyślij. W przypadku wysyłania listu papierowego do kogoś, wysyłanie kopii do dodatkowego adresata jest nieco trudniejsze, ponieważ proces ten nie jest zautomatyzowany, tak jak w przypadku wysyłania wielu kopii wiadomości e-mail i kilku dodatkowych czynności i rozważania są wymagane.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Materiały biurowe
-
Adresy pocztowe dla wszystkich odbiorców
-
Koperty
-
Opłata pocztowa
Napisz list, który chcesz wysłać do głównego odbiorcy i innej osoby. Wpisz "cc" i nazwisko drugiej osoby u dołu litery pod twoim imieniem i podpisem. Inicjały "cc" oznaczają "kopię węglową" i stanowią przestój od czasów, kiedy maszynistki wykonały kopie listów, używając arkusza papieru węglowego między dwoma arkuszami papieru na maszynie do pisania.
Utwórz dwie kopie oryginalnej litery. Wyślij pocztą oryginalną wiadomość do głównego odbiorcy. Zrób kopie listu dla każdej osoby, która doda do linii "cc". Zapisz jedną kopię listu dla swoich plików osobistych. Zarówno główny odbiorca, jak i drugi odbiorca otrzymają informacje, które wpisaliście w liście, i obaj będą wiedzieli, że każdy otrzymał list.
Utwórz jedną kopię oryginalnego podpisu, który podpisałeś. Użyjesz tej kopii listu do wysłania do dodatkowego odbiorcy, którego nie chcesz znać pierwotnego odbiorcy. Wyślij pocztą oryginalną wiadomość do głównego odbiorcy.
Dodaj "bcc" i nazwisko drugiego odbiorcy do kopii listu na dole litery pod twoim podpisem. Wyślij to do drugiego odbiorcy po zrobieniu kopii dla twojego osobistego pliku. Inicjały "bcc" oznaczają "ślepy węgiel", co oznacza, że główny odbiorca nie będzie wiedział, że kopia jego listu została wysłana do innej strony.
Wskazówki
-
Jeśli piszesz skargę do firmy lub o niej, pomocne może być przesłanie jej do lokalnego biura Better Business Bureau. Twoja skarga może być potraktowana poważniej.
Ostrzeżenie
W zależności od sytuacji użycie "cc" lub "bcc" może być pomocne lub kłopotliwe. Zastanów się uważnie, czy chcesz, aby obie strony były świadome informacji zawartych w Twoim liście i czy chcesz, aby główny odbiorca wiedział, że list, który do niego wysłałeś, jest udostępniany innej stronie.
