Jeśli pracujesz w banku, firmie kredytowej, agencji windykacyjnej lub placówce medycznej lub prowadzisz działalność gospodarczą, najprawdopodobniej będziesz musiał zbierać długi. Istnieją przepisy, które regulują proces windykacji, chroniąc prawa zarówno dłużnika, jak i wierzyciela. Ponadto profesjonalny i odpowiedni przykładowy list do gromadzenia długów jest cennym narzędziem w osiąganiu zadłużenia. Listy te mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju kolekcji, a także od czasu, w jakim dłużnik musi osiągnąć porozumienie. Ale wszystkie takie listy powinny jasno i prosto zakomunikować pożądany proces osiedlenia się, unikając pozorów nadużycia lub oszukaństwa.
Wpisz swoje nazwisko i / lub firmę lub nazwę firmy u góry strony, a następnie pod swoim adresem. Podwój przestrzeń i wpisz aktualną datę.
Podwójne miejsce i wpisz informacje o dłużniku, w tym jego imię i nazwisko oraz nazwę firmy (jeśli jest to kolekcja długów biznesowych) i odpowiadający jej adres. Podwójne miejsce i wpisz swoje formalne powitanie, takie jak "Szanowni Państwo". i nazwisko dłużnika.
Podwój ponownie przestrzeń i wpisz swój pierwszy akapit. Treść tego paragrafu będzie się różnić w zależności od wielu czynników, w tym od tego, czy jest to pierwsze lub ostatnie powiadomienie, relacji (jeśli istnieje) między wierzycielem a dłużnikiem oraz rodzaju zadłużenia, do którego się odnosisz. W paragrafie należy jednak wyraźnie wyjaśnić, że kontaktuje się się z dłużnikiem w celu pobrania określonego długu, który jest należny i najprawdopodobniej spóźniony. Koniecznie odnieść się do numeru konta powiązanego z długiem lub wymienić otrzymaną usługę, która nie została jeszcze opłacona.
Napisz dwukrotnie i wpisz drugi akapit, w którym będziesz oferować wszelkie możliwe plany płatności lub obniżki. Dłużnik powinien wiedzieć, że jesteś gotów z nią pracować, aby rozwiązać dług. Jeśli jest to ostatnie powiadomienie, przypomnij dłużnikowi o poprzednich próbach ugody i powiedz jej, że otrzymała ostateczne powiadomienie.
Ponownie spacje i wpisz swój końcowy akapit. Wyraź swoje pragnienie otrzymania jakiejś formy komunikacji zwrotnej i / lub płatności, zwykle za połączenie telefoniczne lub list. Możesz poprosić o określone ramy czasowe na otrzymanie tej informacji i / lub płatności. Jeśli uważasz, że jest to konieczne, poinformuj dłużnika o kolejnym kroku w procesie, jeśli nie komunikuje się lub nie dokonuje płatności, ale unikaj nieuprzejmości.
Podwójne miejsce; wpisz swoje formalne zamknięcie, takie jak "szczerze"; i wpisz swoje pełne imię i nazwisko, tytuł i numer telefonu. Po wydrukowaniu możesz podpisać dokument, chociaż nie jest to konieczne do celów prawnych.
