System inwentaryzacji to strategia pozwalająca śledzić zapasy, które firma ma pod ręką. Ponieważ większość firm codziennie wykorzystuje i sprzedaje swoje zapasy, systemy magazynowe muszą być regularnie aktualizowane. Systemy magazynowe mogą być ręczne lub skomputeryzowane. Ich sukces i przydatność zależy od ich zdolności do monitorowania dostaw w sposób, który sprawia, że działalność firmy jest bardziej opłacalna i mniej stresująca.
Śledzenie zapasów przychodzących
System inwentaryzacji opiera się na dokładnym i dokładnym procesie śledzenia dostaw w miarę ich otrzymywania. Materiały eksploatacyjne są często przechowywane w magazynie lub magazynie, zanim zostaną sprzedane w sklepie lub wykorzystane do wypełnienia zamówień klientów. System inwentaryzacji powinien śledzić produkt, jaki otrzymuje twoja firma, i dodać ilość nowego produktu do kwoty, którą masz pod ręką. Niektóre systemy komputerowe wykonują to automatycznie. Ich dokładność zależy od dokładności w uzgadnianiu zamówionej kwoty z kwotą dostarczoną w przypadku rozbieżności.
Śledzenie zapasów na rękę
Śledzenie zapasów pod ręką wymaga utrzymywania aktualnych danych o tym, co Twoja firma pozostawiła po poprzednich zamówieniach, a także o tym, ile to dodaje do tego magazynu dzięki przychodzącym zamówieniom oraz o tym, ile zużywa swoich zapasów poprzez sprzedaż i skurcz. Skuteczny system inwentaryzacji skompiluje te informacje, wykorzystując rekordy, takie jak faktury dostawy i paragony sprzedaży, a także weryfikuje ich dokładność, licząc wizualnie pod ręką. Zbadaj rozbieżności między tymi dwoma zestawami liczb, aby zidentyfikować słabe punkty w systemie.
Śledzenie kurczenia się
Skurcz to proces utraty zapasów spowodowany okolicznościami innymi niż sprzedaż lub wykorzystanie w rutynowym procesie produkcyjnym. Kradzież pracowników powoduje skurcz, podobnie jak marnotrawstwo i złamanie. Firmy, które pracują z łatwo psującymi się produktami spożywczymi, mają większą skurcz niż firmy, które zajmują się przedmiotami, które trwają. Skurcz uwzględnia znaczną część nieuniknionej rozbieżności pomiędzy ilością zapasów, które Twoja firma powinna mieć na podstawie faktur i rekordów sprzedaży, a kwotą, którą faktycznie posiada. Śledzenie kurczenia się pozwala zidentyfikować i rozwiązać problemy związane z utratą użytecznych zapasów w niezrównoważonym tempie.
Składanie zamówień
System inwentaryzacji powinien dostarczać wiele informacji, które Twoja firma potrzebuje do składania zamówień i uzupełniania zapasów. Jeśli Twoje rekordy magazynowe pokazują, że masz 30 widżetów, a sprzedałeś 20 sztuk tygodniowo, a kolejne dwie - nie, ta informacja pomaga Ci wybrać 22 dodatkowe widżety, zakładając, że chcesz zacząć co tydzień z 30 widżetami na wyciągnięcie ręki.
