System inwentaryzacji typu "just-in-time" (JIT) to taki, w którym zapasy przychodzą dopiero na krótko przed zapotrzebowaniem. Wiele dużych firm korzysta z tego rodzaju systemu inwentaryzacji, w przeciwieństwie do magazynowania dużych ilości zapasów przez cały czas. Tego typu zasoby mogą przedstawiać Twoją firmę z pewnymi zaletami, ale ma również kilka potencjalnych wad.
Darmowe fundusze
Jedną z głównych zalet systemu inwentaryzacji typu "just-in-time" jest to, że pomaga uwolnić zasoby, które można lepiej wykorzystać w innych miejscach. Gdy nie musisz inwestować w dużą ilość zasobów reklamowych, możesz potencjalnie zaoszczędzić firmie dużą ilość pieniędzy. Pomaga to poprawić przepływ środków pieniężnych i pozwala skupić się na innych obszarach działalności firmy, zamiast wiązać wszystko w ekwipunku.
Mniej miejsca
Korzystanie z tego rodzaju zasobów reklamowych może również pomóc w zmniejszeniu ilości miejsca wymaganego przez firmę. Zamiast posiadania dużego, rozległego magazynu, który pomieści wszystkie zasoby, możesz być w stanie przetrwać dzięki skromniejszemu miejscu. Dzięki temu możesz wynająć mniejszy budynek, co również pomaga zaoszczędzić pieniądze co miesiąc. Również wymagania ubezpieczeniowe dla twojego budynku będą nieco niższe, niż gdybyś musiał zdobyć większy budynek.
Realizacja
Jedną z potencjalnych wad stosowania systemu inwentaryzacji typu "just-in-time" jest to, że wdrożenie może kosztować znaczne kwoty. Jeśli jesteś przyzwyczajony do jednego systemu, z którego korzystasz od lat, będziesz musiał przejść przez czas i wysiłek, aby się przełączyć. Będziesz musiał przeszkolić swoich pracowników do obsługi tego rodzaju inwentarza, co będzie wymagać inwestycji w szkolenie. Musisz ocenić, czy długoterminowe korzyści przewyższą początkowe koszty.
Możliwość opóźnień
Inną kwestią, która często pojawia się w tego typu zasobach, jest to, że jesteś całkowicie zależny od swoich dostawców. Jeśli jeden z twoich dostawców nie przejdzie zgodnie z warunkami twojej umowy, może opóźnić wszystko inne w twojej firmie. Jeśli nie masz produktów do sprzedaży konsumentowi, nie będziesz w stanie zebrać dodatkowego kapitału. Może to również prowadzić do nieszczęśliwych klientów i mniejszej liczby powtórzeń sprzedaży. Możesz także płacić swoim pracownikom, aby stali w miejscu i czekali na nadejście ekwipunku, a Ty możesz być nawet zmuszony płacić im nadgodziny, aby termin był satysfakcjonujący.
