Systemy inwentaryzacji typu "just-in-time" opierają się na skutecznej komunikacji i koordynacji z dostawcami w celu dostarczenia wymagań produkcyjnych "na czas", aby wprowadzić je do procesu produkcyjnego. System ten zmniejsza potrzebę magazynowania materiałów eksploatacyjnych, ale zwiększa zależność od dostawców, kontrolę jakości i bezproblemowy proces zamawiania. Oszczędności mogą być produktem ubocznym systemu JIT, ale zależy to od wymagań dostawcy i ogólnego przemysłu. Ogólnie rzecz biorąc, system JIT oferuje skoncentrowany na jakości proces inwentaryzacji i produkcji.
Perspektywa długoterminowa
Systemy JIT wymagają długofalowego skupienia na rozwoju produkcji i potrzebach w zakresie dostaw. Zmiany w ofertach produktów, specyfikacjach surowców, a nawet poziomach produkcji muszą zostać ustalone i skoordynowane z dostawcami. Zabezpieczanie dostaw, blokowanie w dedykowanych warunkach transportu i personelu musi odbywać się z wyprzedzeniem, aby produkcja nie była ograniczana przez ograniczenia zasobów. Niektóre korzyści JIT, takie jak większa satysfakcja klienta, oszczędności kosztów i niższe koszty produkcji mogą być realizowane przez dłuższy okres.
Zautomatyzowane zakupy
Zautomatyzowany system zakupów wspiera intensywną koordynację potrzebną do zapewnienia stałego, stałego strumienia materiałów do produkcji. Umowy i umowy zawierane są z ograniczoną liczbą dostawców, a proces zamawiania i zakupów jest zautomatyzowany w oparciu o umowy. Zasadniczo poziomy produkcji, ustalone czasy realizacji i bieżące poziomy zapasów są automatycznie obliczane w ramach systemu przetwarzania produkcji. Gdy potrzebne są dostawy, wiadomość elektroniczna jest wysyłana do dostawcy w celu ustalenia poziomów i wymagań związanych z kolejnością.
Silne związki
Systemy JIT wykazują silne relacje między dostawcami a producentem. Dostawcy są często postrzegani jako rozszerzenie podstawowej firmy. Komunikacja i informacje są otwarte i swobodne, aby pomóc w utrzymaniu ścisłej koordynacji dostaw. Co najmniej wyspecjalizowani menedżerowie produktu są przypisani do każdej firmy w celu koordynowania zakupów, planowania i transportu. Te silne relacje są wspierane przez długoterminowe umowy i kontrakty.
Wydajność
Wydajność w procesie zaopatrzenia ma zasadnicze znaczenie dla systemu JIT, ale ta efektywność często przenosi się na resztę procesu produkcji i dostaw. Ponieważ nie ma miejsca na błędy, surowce i produkty muszą spełniać surowe normy. Pracownicy są zazwyczaj przeszkoleni w wykrywaniu błędów na wczesnym etapie procesu produkcji i pouczani o podejmowaniu działań korygujących. Wielokrotne kontrole jakości pomagają zapewnić wydajną linię produkcyjną.
Ciągłe udoskonalenia
Procesy inwentaryzacyjne typu "dokładnie na czas" polegają na ciągłym udoskonalaniu, aby pomóc wyeliminować problemy z produkcją, problemy z jakością i ułatwić bardziej uproszczone operacje. Ulepszenia te mogą polegać na opracowaniu niezastąpionych kroków produkcyjnych i ustanowieniu systemów do szybkiego identyfikowania błędów produkcyjnych; mogą również wyeliminować kroki, które nie dodają wartości do produktu.
