Przegląd dyscyplinarny lub działania naprawcze ze strony przełożonego mogą znacząco wpłynąć na wydajność pracy i zachowanie. Ponadto zapisy dyscyplinarne, które wskazują na słabe umiejętności i braki w pracy, mogą wpłynąć na zdolność do zdobycia dodatkowego szkolenia i umiejętności, przeniesienia do innych działów lub do wzięcia pod uwagę awansów w organizacji. Pracownicy mają cenny wkład w ocenę swojej pracy i przełożonych, a menedżerowie nie są nieomylni. Dlatego często zdarza się, że firmy, które ustanowiły wytyczne dla pracowników, którzy chcą złożyć skargę lub zarejestrować swoje obawy dotyczące działań dyscyplinarnych i naprawczych. Składając skargę, postępuj zgodnie z wytycznymi firmy do pisma dotyczącego działań w zakresie zatrudnienia, z którymi nie jesteś zadowolony.
Zbierz całą dokumentację i notatki, które zrobiłeś podczas spotkania w sprawie postępowania dyscyplinarnego ze swoim przełożonym. Działania dyscyplinarne i naprawcze powinny zawsze być prowadzone w otoczeniu prywatnym, a pracownicy powinni mieć możliwość robienia notatek podczas konferencji z ich przełożonymi. Organ nadzorczy powinien również przedstawić pisemny zapis dyscypliny lub działań korygujących oraz wszelkie dokumenty uzupełniające.
Sporządź podsumowanie spotkania, szczególnie jeśli twoja skarga opiera się częściowo na nieotrzymaniu dokumentacji dotyczącej zapisu. W podsumowaniu zapisz jak najwięcej szczegółów - dokładne przypomnienie będzie szczególnie pomocne, gdy spotkasz się z przedstawicielem działu kadr.
Przejrzyj uważnie dokumenty i zanotuj wrażenia, jakie masz na temat spotkania. Warto zapisać swoje myśli, gdy są świeże w swoim umyśle. Poświęć jednak czas na zebranie i przetworzenie swoich myśli przed wizytą w dziale kadr. Nie wchodź do działu zasobów ludzkich, gdy emocje są wciąż świeże po rozczarowaniu, które uważasz za nieuczciwe działanie związane z zatrudnieniem. W twoim najlepszym interesie jest podejście do sprawy w sposób spokojny i z pewnej perspektywy.
Przeczytaj podręcznik pracownika, aby dowiedzieć się, jak złożyć skargę. Jeśli twój podręcznik nie wyjaśnia procesu, skontaktuj się z członkiem personelu działu kadr, aby dowiedzieć się, czy istnieje proces, który powinieneś wykonać. Do tego czasu powinieneś już przemyśleć zasadę swojej skargi i wątpliwości dotyczące działań dyscyplinarnych, które otrzymałeś w przypadku, gdy zostaniesz poproszony o opisanie powodu, dla którego chcesz złożyć oficjalną skargę.
Uzyskaj kopię akt osobowych, jeśli uważasz, że jest to konieczne w tym momencie. Kiedy rzeczywiście składasz skargę, przegląd akt osobowych może być jednym z etapów procesu ustalania uzasadnienia superwizora dla zapisu dyscyplinarnego.
Wpisz swoją skargę samodzielnie lub wypełnij wszystkie formularze, aby przedstawiciel działu kadr mógł złożyć pisemną skargę. W swojej pisemnej skardze wyraźnie i zwięźle opisz swoje obawy. Jeśli istnieje kilka punktów, co do których nie zgadzasz się z zapisami dyscyplinarnymi, wyszczególnij je i wyjaśnij powód, dla którego się nie zgadzasz. Wykonaj ten krok w czasie wolnym od pracy, jeśli to możliwe. Wykonaj kopie kserograficzne i prześlij oryginalny formularz skargi, do którego należy załączyć odpowiednią dokumentację.
Przygotuj oświadczenie do wykorzystania podczas bezpośredniego spotkania w celu omówienia skargi. Opowiedz swoje oświadczenie na faktach zawartych w Twojej pisemnej skardze. Pomoże Ci to skupić się i na temacie. Ćwicz swoją słowną prezentację. W razie potrzeby skorzystaj z pomocy członka rodziny lub przyjaciela, który ci pomoże. Zapewni to bardzo potrzebne stanowisko obiektywne, aby przygotować się na zaplanowaną konferencję z udziałem zasobów ludzkich i przełożonego.
Wskazówki
-
Najlepsze praktyki w zakresie zasobów ludzkich zdecydowanie zalecają, aby przełożeni i kierownictwo dokumentowali wszystkie działania związane z zatrudnieniem, w tym działania dyscyplinarne i naprawcze oraz zapisy dotyczące wyników. Ponadto pracownik powinien potwierdzić otrzymanie kopii jego akt, a kopię należy umieścić w aktach osobowych pracownika.
Ostrzeżenie
Podczas interakcji z personelem działu kadr i opiekunem, który przeprowadził przegląd dyscyplinarny, powstrzymaj się od używania języka, który jest oskarżycielski lub obraźliwy. Chociaż możesz czuć się lekceważony przez otrzymaną notkę dyscyplinarną, reagowanie na nią w konfrontacyjny sposób lub reagowanie w sposób nieprofesjonalny utrudni rozwiązanie twoich problemów.
