Firmy rozliczają się z transakcji finansowych za pomocą metody gotówkowej lub metody memoriałowej. Metoda gotówkowa rejestruje transakcje tylko wtedy, gdy pieniądze są wypłacane lub otrzymywane. Metoda memoriałowa rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia. Dzięki metodzie memoriałowej nie trzeba płacić ani otrzymywać gotówki, aby można było zarejestrować transakcję. Identyfikacja metody memoriałowej odbywa się poprzez poszukiwanie kilku kluczowych wskaźników. W rachunkowości memoriałowej wykorzystuje się kilka kont, które nie są używane z metodą gotówkową.
Zapoznaj się z koncepcją rachunkowości memoriałowej. Ilekroć dokonywana jest transakcja, jest ona rejestrowana. Obejmuje to transakcje, takie jak zobowiązania do zapłaty i należności. Z kontami płatnymi, coś jest kupowane na koncie. Otrzymano towar lub usługę, ale zapłacono za później. W metodzie kasowej nie ma żadnych zobowiązań ani należności, ani nie ma żadnych rachunków inwentaryzacji lub amortyzacji. Wszystkie zakupy zapasów są umieszczane na koncie zakupu, a zasoby są pomijane przy zakupie lub w ogóle nie są odpisywane.
Zidentyfikuj konta z odroczonym przychodem. Bilans składa się z aktywów, pasywów i kont kapitałowych. Rachunkowość memoriałowa wykorzystuje rachunki rozliczeń międzyokresowych. Odroczony przychód ma miejsce, gdy firma otrzymuje pieniądze na towar lub usługę przed dostarczeniem towaru lub usługi klientowi. Powoduje to, że firma rejestruje tę transakcję jako otrzymanie gotówki i zobowiązanie do niezrealizowanych przychodów. Niezrealizowane przychody to rachunek zobowiązań, który jest umieszczony w bilansie. Wszelkie niezrealizowane konta stanowią zobowiązania i są wykazywane w bilansie firmy.
Wskaż rozliczenia międzyokresowe kosztów. Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów powstają, gdy firma otrzymuje usługę lub wydatek i jej nie zapłaciła. Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów są księgowane na rachunkach wydatków i księgowane na rachunku zobowiązań. Rachunki zobowiązań są wymienione w bilansie spółki. Niektóre rachunki używane do identyfikacji rachunkowości memoriałowej to: koszty wynagrodzeń, koszty odsetek, amortyzacja i amortyzacja.
Poszukaj odroczonych wydatków. Koszty odroczone to wydatki opłacone z góry. Są one umieszczane na rachunkach aktywów pierwotnie, a gdy są używane, kwoty są następnie przekazywane na konta wydatków. Odroczone wydatki są często określane jako wydatki przedpłacone. Opłacone wcześniej ubezpieczenie i czynsz z góry to przykłady odroczonych wydatków.
Sprawdzić skumulowaną amortyzację. Spółki stosujące rachunkowość memoriałową amortyzują aktywa trwałe. Gdy aktywa są amortyzowane, część aktywów wycenia się co roku. Konto aktywów przeciwstawnych, amortyzacja skumulowana, służy do śledzenia całkowitej kwoty amortyzacji ujętej dla każdego składnika aktywów.Skumulowana amortyzacja jest wykazywana w bilansie pod aktywami, z którymi jest powiązana. Jest to pozytywny wskaźnik, że firma stosuje metodę memoriałową.
