Metody rachunkowości zarządczej pomagają kierownictwu wyższego szczebla ocenić potencjał zysków firmy, jej wyniki operacyjne i pozycję konkurencyjną. W odróżnieniu od rachunkowości finansowej, koncentruje się przede wszystkim na analizie wariancji kosztów i wewnętrznych procesach decyzyjnych. Najważniejsze działania w zakresie rachunkowości zarządczej obejmują budżetowanie, wewnętrzną sprawozdawczość finansową, analizę kosztów oraz monitorowanie wewnętrznych mechanizmów kontrolnych, systemów i procedur.
Asygnowanie
Budżetowanie to praktyka biznesowa, która pomaga kierownictwu wyższego szczebla ustalić limity lub progi dla wydatków w działalności firmy. Pomaga także kierownikom działów i kierownikom segmentów prognozować poziomy przychodów w zależności od trendów gospodarczych. Przychód to dochód, który firma generuje poprzez sprzedaż towarów lub świadczenie usług. Pozycja wydatkowa to koszt lub obciążenie, które firma ponosi w przypadku sprzedaży towarów lub świadczenia usług. Szefowie departamentów analizują warianty kosztów lub nadwyżki pod koniec każdego miesiąca lub kwartału w celu wykrycia wyników biznesowych. W rachunkowości zarządczej nadwyżka stanowi różnicę między faktycznym kosztem a kwotą budżetu.
Sprawozdawczość finansowa
Księgowy ds. Zarządzania przygotowuje raporty księgowe, aby ocenić trendy operacyjne organizacji i jej solidność finansową. Szefowie segmentów również przeglądają wyciągi z ksiąg rachunkowych, aby oszacować wpływy pieniężne przedsiębiorstw (wpływy) i wypływy pieniężne (płatności) w pewnym okresie. Istnieją cztery typy raportów księgowych - bilans (zwany również sprawozdaniem z sytuacji finansowej), zestawienie zysków i strat (rachunek zysków i strat lub sprawozdanie z dochodów), sprawozdanie z przepływów pieniężnych oraz zestawienie zysków zatrzymanych (inaczej znane jako sprawozdanie z kapitału własnego). Najwyższe przywództwo analizuje nadwyżki dzięki porównywaniu raportów księgowych z arkuszami budżetu.
Analiza wariancji
Analiza wariancji jest kluczowym narzędziem rachunkowości zarządczej. Pomaga on kierownictwu wyższego szczebla zidentyfikować znaczne nadwyżki kosztów w działalności operacyjnej firmy. Dodatnia nadwyżka oznacza, że kwoty budżetowe przewyższają rzeczywiste koszty i są preferowanym wynikiem. W przypadku pozycji przychodowych jest odwrotnie. Identyfikacja nadwyżek wydatków ma kluczowe znaczenie, ponieważ koszty redukują kluczowe wskaźniki wydajności, takie jak marża zysku i zwrot z kapitału własnego. Marża zysku to dochód netto podzielony przez całkowite przychody. Rentowność kapitałów własnych równa się dochodowi netto podzielonemu przez kapitał własny. Szefowie działów przeglądają procesy, w których menedżerowie jednostek biznesowych odnotowują ujemne nadwyżki i podejmują inicjatywy naprawcze lub zmniejszają wydatki.
Monitorowanie kontroli wewnętrznych
Starsi księgowi zarządzania korporacyjnego zapewniają, że wewnętrzna kontrola firmy w procesach kosztowych jest odpowiednia, funkcjonalna i zgodna z wytycznymi regulacyjnymi. Dba również o to, aby pracownicy przestrzegali praktyk branżowych, najlepszych wytycznych przywódczych i standardów zawodowych podczas wykonywania zadań. Kontrola to zbiór wytycznych, które księgowy ds. Zarządzania wprowadza, aby zapobiec nadwyżkom i stratom w działaniach operacyjnych wynikających z kradzieży, błędów i awarii technologicznych. Kontrola jest odpowiednia, jeśli wyraźnie określa sposób wykonywania zadań, zgłaszania problemów wewnętrznych i podejmowania decyzji w trakcie prac.
