Rachunkowość memoriałowa to metoda księgowania przychodów i wydatków dla przedsiębiorstwa. Inne metody to gotówka i podatek. Zasada memoriałowa jest uznawana przez ogólnie przyjęte w Stanach Zjednoczonych zasady rachunkowości, znane również jako "GAAP". Zasada memoriałowa stosowana przez korporacje z zapasami i ze sprzedażą w wysokości 5 mln USD lub więcej zapewnia wiarygodny sposób prezentacji sprawozdań finansowych. Wiele banków i inwestorów wymaga rachunkowości memoriałowej i nie akceptuje sprawozdań finansowych przygotowywanych na innej podstawie.
Dochód
Zgodnie z metodą rachunkowości memoriałowej dochody są ujmowane, gdy towary i usługi są świadczone - nie wtedy, gdy otrzymujesz zapłatę. W praktyce większość oprogramowania księgowego działającego zgodnie z zasadą memoriałową będzie księgować dochód po skonfigurowaniu i zapisaniu faktury w systemie. Sprawozdania finansowe prezentują należności i inne pozycje memoriałowe, takie jak "Odroczone przychody" i "Przychody naliczone".
Przy naliczaniu czas ma znaczenie. Należność to pieniądze należne Tobie; dochód jest księgowany. Odroczony przychód odzwierciedla otrzymane środki, ale jeśli nie dostarczono towarów i usług, dochody nie są ujmowane. Przychody naliczone dotyczą towarów i usług dostarczonych w okresie, ale jeszcze nie zafakturowanych, a jeszcze nie będących częścią należności.
Wydatki
Wydatki są ujmowane w takiej wysokości, w jakiej występują zgodnie z zasadą memoriałową, a nie wtedy, gdy są wypłacane. Na przykład narzędzia są często uznawane w księgach jako "naliczone wydatki", ponieważ koszty są naliczane w ciągu jednego miesiąca i wypłacane w następnym miesiącu.
Wydatki opłacone z góry to te, które zostały zapłacone w jednym okresie, gdy obejmują towary lub usługi, które zostaną wypłacone w następnym okresie. Nie są one ujmowane jako koszty w okresie, w którym dokonywana jest płatność. Przykładem jest opłata za konferencję, która odbędzie się w następnym okresie. Po konferencji następuje rozpoznanie wydatków.
Konsystencja
Aby rachunkowość memoriałowa była znacząca i zapewnić zarządowi rzetelne i porównywalne informacje, metoda musi być konsekwentnie stosowana przez wszystkie lata. Na przykład, jeśli lista płac jest naliczana co miesiąc i na koniec roku, należy ją obserwować cały czas. Jeśli zmienisz swoją metodologię z miesiąca na miesiąc lub z roku na rok, otrzymasz niewiarygodne liczby, których nie da się porównać.
Wpisy do dziennika
Poniżej przedstawiono typowe zapisy w dzienniku dotyczące zasady memoriałowej:
Wpis do dziennika w celu rozpoznania wydatków, które zostaną wypłacone w przyszłości, a jeszcze nie w części Twoich zobowiązań:
Koszt polecenia zapłaty Naliczone koszty - zobowiązanie
Wpis do dziennika, który należy podać po otrzymaniu rachunku i zapłaceniu go w następnym okresie:
Zadłużenie Narosłe wydatki - zobowiązanie Środki pieniężne
Zapis księgowy do księgowania odroczonego przychodu dla otrzymanych środków, ale towary i usługi, które jeszcze nie zostały dostarczone:
Gotówka debetowa Odroczone przychody kredytowe - zobowiązanie
Wprowadzono zapis księgowy dotyczący rozpoznawania przychodów po dostarczeniu towarów:
Odroczone przychody z tytułu przychodów - zobowiązanie Przychody z tytułu prowizji
Rozważania
Majątkowa podstawa rachunkowości jest bardziej skomplikowana w utrzymaniu niż gotówka, ale jest także o wiele bardziej korzystna przy planowaniu i ustalaniu, w jaki sposób firma działa finansowo. Sprawozdania finansowe sporządzone zgodnie z metodą memoriałową często przedstawiają należności i zobowiązania sklasyfikowane w bieżącym i długim okresie. Jeśli zauważysz, że firma ma 10 USD w gotówce, ale 10 000 USD w bieżących zobowiązaniach, możesz pomyśleć dwa razy, zanim zainwestujesz w nią pieniądze. Może ta firma ma również 200.000 USD w należnościach bieżących, w takim przypadku możesz chcieć zainwestować pieniądze. Majątkowe sprawozdania finansowe nie tylko pokazują, jak firma działa obecnie, ale także, jak prawdopodobne jest jej wykonanie w przyszłości.
