Rachunkowość memoriałowa to rodzaj rachunkowości, w którym wszystkie transakcje są rejestrowane w momencie ich wystąpienia. Różni się od kasowej, gdzie transakcje są rejestrowane, gdy pieniądze zmieniają właściciela. Ponieważ księgowość kasowa daje mniej niż dokładny obraz stanu finansów organizacji, rachunkowość memoriałowa jest wykorzystywana na całym świecie przez firmy, rządy i organizacje pozarządowe.
Zasady rachunkowości
Istnieją cztery podstawowe zasady, które kierują rachunkowością memoriałową - spójność, porównywalność, trafność i rzetelność. Spójność polega na mierzeniu danych w ten sam sposób przez długi czas, dzięki czemu można zrozumieć wyniki firmy. Porównywalność zapewnia, że wiele firm przedstawia dane w ten sam podstawowy sposób, co odbywa się w drodze regulacji. Trafność polega na przedstawianiu tylko istotnych danych w sprawozdaniach finansowych, aby nie ukrywać ważnych danych. Niezawodność polega na upewnieniu się, że dane zostały sprawdzone przez zewnętrzną organizację lub "skontrolowane", aby upewnić się, że wszystkie działania finansowe zostały wykonane prawidłowo.
Majątek
W rachunkowości memoriałowej aktywa są rejestrowane na sprawozdaniach finansowych w momencie wystąpienia transakcji. Na przykład, jeśli firma wykonuje usługę dla klienta o wartości 500 USD, ale klient nie dokonuje natychmiastowej transakcji, transakcja jest rejestrowana jako należności. Jeśli jednak firma wykonuje usługę, a klienci płacą natychmiast, jest ona rejestrowana jako gotówka. Dzięki temu wyciągi finansowe mogą odzwierciedlać fakt, że firma wykonała usługę o wartości 500 USD, bez względu na to, czy pieniądze są od razu dostępne, a tym samym dokładniej odzwierciedlając kondycję firmy.
Odpowiedzialność
W rachunkowości memoriałowej kwota pieniędzy, które firma zawdzięcza, ale jeszcze nie zapłaciła, jest rejestrowana jako zobowiązania (takie jak wynagrodzenie, czynsz itd.). Po spłaceniu zobowiązań, pieniądze są usuwane z kolumny Środki pieniężne oraz kolumnę zobowiązań i zrównoważoną kolumną kapitału (w formie wydatku), aby upewnić się, że aktywa nadal będą równe pasywom i kapitałom własnym.
Sprawiedliwość
Rachunkowość memoriałowa wynika z potrzeby dokładniejszego śledzenia kapitału i jako taki kapitał jest najbardziej uregulowany międzynarodowymi standardami rachunkowości. Podstawowymi zasadami regulującymi kapitał własny są rozpoznawanie przychodów i zasada dopasowania. Ujmowanie przychodu jest zasadą, że przychody muszą być rejestrowane w tym samym czasie, w którym odbywa się działanie, na które jest ono otrzymywane.Zasada dopasowania stwierdza, że wydatki muszą być rejestrowane w tym samym okresie, w którym mają miejsce generowane dochody, które je spowodowały. Razem pozwala to na dokładniejszy wgląd w wydajność organizacji.
Standardy rachunkowości
Istnieje wiele organów regulacyjnych ds. Rachunkowości, które określają standardy i zasady określające, w jaki sposób należy prowadzić i rejestrować rachunkowość memoriałową. W Stanach Zjednoczonych zasady są ustalane przez Federalną Radę Standardów Rachunkowości (FASB). Na arenie międzynarodowej zasady określa Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (RMSR).
