ERP, która oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa, to oprogramowanie dedykowane dla firmy, które zbiera, zarządza i koordynuje informacje w zintegrowany przepływ danych w całej firmie. ERP ma szereg wbudowanych modułów, które skutecznie pomagają w codziennej działalności firmy. Jednostki biznesowe, które pomaga ERP obejmują marketing, zarządzanie zapasami, zarządzanie jakością, zarządzanie finansami, dostawę i sprzedaż.
Modułowa konstrukcja
Modułowa konstrukcja systemu ERP obejmuje różne odrębne moduły biznesowe, takie jak produkcja, finanse, księgowość i dystrybucja, przy czym każdy moduł zajmuje się funkcjami określonej sekcji lub działu organizacji. Chociaż moduły te są całkowicie oddzielne, są one zintegrowane w taki sposób, aby zapewnić płynny przepływ danych między różnymi modułami. Zwiększa to przejrzystość operacyjną przewidzianą przez standardowy interfejs. Oddzielne moduły działają w czasie rzeczywistym dzięki funkcjom przetwarzania online i przetwarzania wsadowego.
Centralna wspólna baza danych
Posiadanie wspólnego scentralizowanego systemu zarządzania bazami danych, zwanego również DBMS, jest ważną cechą dobrego systemu ERP. Wszystkie dane są wprowadzane i przechowywane tylko raz, a następnie wykorzystywane przez wszystkie działy i moduły jednocześnie. Pomaga to wyeliminować nieodłączne wady związane z używaniem rozproszonej bazy danych. Rozproszona struktura bazy danych stwarza wiele duplikatów i nadmiarowości danych, a ryzyko niespójności w danych rośnie wykładniczo.
Elastyczny i otwarty projekt
Ponieważ organizacje prawie zawsze mają charakter dynamiczny, systemy ERP oferują dużą elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby przedsiębiorstwa. Systemy te mają otwartą architekturę systemu, pozwalającą na dołączanie lub odłączanie dowolnego modułu w razie potrzeby bez wpływu na inne moduły. Dobry system ERP powinien wspierać łączność z innymi podmiotami gospodarczymi w organizacji i nie powinien ograniczać się do granic organizacji. System powinien być również wyposażony w Internet.
Automatyczne generowanie informacji
System ERP udostępnia narzędzia do analizy biznesowej, takie jak systemy informacji zarządczej, systemy wspomagania decyzji, systemy łatwego ostrzegania, eksploracja danych i raportowanie, aby umożliwić ludziom lepsze podejmowanie decyzji, co prowadzi do ogólnego usprawnienia procesów biznesowych. Wszystkie informacje finansowe i biznesowe są generowane automatycznie z danych już wprowadzonych jednorazowo do wspólnej scentralizowanej bazy danych systemu ERP, bez żadnych dalszych instrukcji. Dobry system ERP zawiera zbiór najlepszych praktyk biznesowych stosowanych na całym świecie.
