Jeśli były uczeń lub twój pracownik poprosił Cię o napisanie dla niego listu, chcesz uzyskać odpowiedni ton, który idealnie odda to, co ma do zaoferowania. Nie zgadzaj się napisać list dla kogoś, kogo nie możesz mówić pozytywnie lub dla kogoś, kogo nie znasz wystarczająco dobrze.
Zapytaj temat listu, do którego powinieneś zwrócić się z listem. Uzyskaj wszystkie informacje kontaktowe. Możesz zwrócić się do "Szanowni Państwo" lub "Do Komisji Rekrutacyjnej".
Pierwszy akapit musi wyjaśniać, jak znasz tę osobę i jak długo znasz tę osobę. Przedstaw osobę i jak z entuzjazmem wypowiadać się w jego imieniu.
Opisz konkretne sytuacje, w których widziałeś dzieło podmiotu. Użyj przykładów, aby pokazać, jak wspaniała jest ta osoba. Możesz opisać sytuację, którą dana osoba była w stanie przezwyciężyć i jak mógł poprawić swoją pracę. Bądź dokładny i szczegółowy na temat pracy danej osoby. Korzystanie z przykładów pracy i umiejętności danej osoby w pracy pomaga odbiorcy listu wyobrazić sobie, kim jest ta osoba.
Ostatni akapit powinien podsumować, dlaczego uważasz, że dana osoba byłaby wspaniałym dodatkiem do szkoły lub firmy. Podziękuj komisji i osobiście podpisz list.
