Poproszenie swojego przełożonego o napisanie listu polecającego dla ciebie jest prawdopodobnie znacznie częstsze niż twój przełożony z prośbą o list polecający od ciebie. Biorąc pod uwagę tenor pewnych relacji między kierownikiem a pracownikiem w miejscu pracy, kierownik może być bardzo ryzykownym, prosząc Cię o potwierdzenie. Jednak prosty fakt, że Twój menedżer prosi Cię o pieczęć aprobaty jest świadectwem tego, jak ceni swoją opinię na temat swojego występu. To powiedziawszy, rozważ wpływ listu z rekomendacjami i podaj informacje, które Twoim zdaniem będą najbardziej przydatne dla poszukiwania pracy twojego menedżera.
Dowiedz się więcej o swoim menedżerze
To, co wiesz o swoim szefie, może być ograniczone do Twojej obecnej roli. Poproś swojego menedżera, aby opowiedział Ci więcej o jej pochodzeniu, a następnie możesz dowiedzieć się więcej o przyczynie, dla której nadzoruje sposób, w jaki postępuje. Być może była ekspertem technicznym, którego zdolności przywódcze zostały uznane przez poprzedniego pracodawcę i dołączyła do obecnego pracodawcy jako menedżer. Czy otrzymała formalne wykształcenie, aby rozwinąć swoje zdolności przywódcze, czy było to jedynie doświadczenie w pracy i jej umiejętności budowania relacji, które spowodowały jej awans do roli nadzorczej? Nie musisz przeglądać jej CV ani quizu na temat jej całej historii pracy, ale jeśli wiesz więcej o tym, jak ona stała się jej obecną rolą, może ułatwić ci pisanie listu polecającego.
Więcej niż jedna perspektywa
Kiedy zaczynasz swoją wersję roboczą, nie polegaj wyłącznie na swoim doświadczeniu. Prawdopodobnie Twój menedżer nadzoruje więcej niż tylko Ciebie. Podczas swojej pracy w firmie na pewno byłeś świadkiem, jak sprawuje nadzór nad innymi. To prawda, że może cenić twoją opinię na temat innych - dlatego poprosiła cię o napisanie listu - ale napisanie listu, który zostanie dobrze przyjęty przez przyszłego pracodawcę twojego menedżera, możesz zrobić dla niej krzywdę, jeśli napiszesz wyłącznie twoją perspektywę.
W razie potrzeby, bez wskazywania innych podwładnych z imienia i nazwiska, oczywiście, odwołaj jeden lub dwa przypadki, w których zdolności przywódcze twojego menedżera świeciły. Opisz przypadki, w których Twój menedżer rozwiązał konflikt w miejscu pracy lub gdy podała niezbędne wskazówki dotyczące projektu zespołowego, nie skacząc po prostu samodzielnie. Pisz także o swoich umiejętnościach technicznych, ale jeśli szuka kierowniczej roli, skup się bardziej na jej zdolnościach jako menedżera lub lidera, którego zachowanie naśladuje lub podziwa.
Struktura, treść i przepływ
Twój list polecający powinien zawierać około trzech akapitów. Pierwszy akapit powinien wyjaśniać twoje relacje z szefem, jak długo była ona twoim szefem i dlaczego piszesz w jej imieniu. Nie mów, że piszesz, ponieważ poprosiła cię o to; wyjaśnij, dlaczego zaakceptowałeś jej prośbę o napisanie listu polecającego. Na przykład możesz zacząć swój list od " Piszę w imieniu Susan Smith, która jest kandydatem na stanowisko menedżera w ABC Manufacturing. Obecnie pracuję z Susan w XYZ Contractor; ona jest moją menadżerką od trzech lat. '
Ten list polecający powinien wyjaśnić, dlaczego uważasz, że Susan jest najlepszym kandydatem na stanowisko menedżera w ABC; na przykład, " moje doświadczenie jako jeden z jej bezpośrednich raportów było ogromnie satysfakcjonujące i jest jedną z przyczyn, dla których tak bardzo lubię moją pracę. '
W swoim drugim akapicie prześlij kilka anegdotycznych odniesień, które ilustrują zdolności przywódcze Susan. Powstrzymaj się od ujawniania poufnych informacji o pracodawcy lub innych pracownikach. Opisz przypadki, w których pomagała w rozwoju zawodowym i czego się od niej nauczyłaś.
Jeśli chodzi o końcowy akapit, jeśli jesteś smutny widząc, że twój menedżer podejmuje inną pracę, która zakończyłaby relację, którą obecnie masz, powiedz tak i bądź z nią szczery, ale nie przesadnie sentymentalny. Jest to oczywiście profesjonalne odniesienie, więc nawet jeśli masz przyjazne stosunki ze swoim szefem, zachowaj ten list wyłącznie profesjonalnie. Jej przyszły pracodawca chce wiedzieć, jak inni postrzegają jej umiejętności i kwalifikacje - nie, czy masz wspaniałą przyjaźń.
Przejrzyj wersję roboczą ze swoim szefem
Zanim wyślesz list rekomendacyjny do potencjalnego pracodawcy, poproś szefa o sprawdzenie projektu. Dokładnie sprawdź, czy masz prawidłowego adresata i dane kontaktowe. Po tym, jak Twój szef ma szansę go przejrzeć, możesz zawęzić list, wprowadzić niezbędne poprawki i przesłać je pracodawcy.
