Pennsylvania Medical Board i The Pennsylvania Code mają zarówno zasady, jak i przepisy dotyczące zamykania biura medycznego. Te zasady i regulacje dotyczą przede wszystkim obsługi dokumentacji medycznej i innych ważnych dokumentów, takich jak niewykorzystywane tabletki kontrolne do leków wydawane w stanie Pensylwania.
Powiadom State Medical Board
Państwowa Rada Lekarska stanu Pensylwania i Państwowa Rada Osteopatyczna w Pensylwanii mają formę zwaną Dobrowolnym Rezygnacją z Licencji. Jeśli nie jesteś już w praktyce, musisz wypełnić i przesłać formularz do nich. Jeśli zrzekasz się prawa jazdy ze względów dyscyplinarnych, musisz to zgłosić na forum. Po zatwierdzeniu wniosku, aby dobrowolnie zamknąć praktykę, prześlij zarządowi swój oryginalny certyfikat podwieszenia i najnowszą licencję wydaną przez Pensylwanię. Jeśli jesteś Doktorem Medycyny Osteopatycznej, musisz przekazać te informacje Państwowej Radzie Medycyny Osteopatycznej.
Sprzedawaj przedmioty wartości
Jeśli jesteś praktykującym samotnie i nie sprzedałeś swojej praktyki lekarskiej, ale ją zamykasz, możesz otrzymać rekompensatę za inwestycje w sprzęt i meble biurowe. Zaplanuj swój ekwipunek i sprzedaj te przedmioty, które zachowały wartości. Sprzedaj medyczną aparaturę biurową poprzez lokalną reklamę niejawną, w biuletynie od Pennsylvania Medical Society lub przez brokera. Listę kupujących i sprzedających używanego sprzętu medycznego w Pensylwanii można znaleźć w Zasobach.
Dokumentacja medyczna
Twoi pacjenci potrzebują powiadomienia na trzy do sześciu miesięcy przed zamknięciem gabinetu lekarskiego, aby uzyskać ich zapis lub wysłać do innego lekarza. Możesz skierować pacjentów do innego lekarza w Pensylwanii, który Twoim zdaniem będzie zgodny. Należy przechowywać wszystkie zapisy, które nie zostały odebrane lub przekazane innemu lekarzowi przez okres wymagany przez prawo stanu Pensylwania. Prawo wymaga przechowywania zapisów przez siedem lat od czasu ostatniej wizyty pacjenta. Jeśli pacjent był nieletni, kiedy ostatni raz cię widział, zapis jest przechowywany przez dwa lata po osiągnięciu pełnoletności. Rejestry rozdrabniania pacjentów nieaktywnych przez co najmniej siedem lat (z wyjątkiem drobnych pacjentów, którzy nie osiągnęli jeszcze większości plus dwa lata), spełniają praktyki zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności informacji HIPAA. Upewnij się, że niszczysz niepotrzebne dokumenty, takie jak karty pacjentów, rejestry faktur, informacje o ubezpieczeniach i recepty.
Finanse
Podobnie jak wszystkie praktyki medyczne, osoby w Pensylwanii zwykle mają duże należności. Wysyłaj częste przypomnienia do pacjentów, którzy nie mają ubezpieczenia ani nie są winni pieniędzy za ich odliczenia lub niepokryte leczenie. Rozstrzyganie spornych roszczeń ubezpieczeniowych przed zamknięciem praktyki jest łatwiejsze niż po zamknięciu. Personel pomocniczy jest dostępny, gdy nadal ćwiczysz, aby pomóc w rozwiązaniu kwestionowanych roszczeń.
