Nie zawsze łatwo jest zamknąć firmę po włożeniu do niej kapitału własnego, soli i potu. Bez względu na to, czy po prostu straciłeś zainteresowanie, przeszedłeś na emeryturę, czy też przedsięwzięcie nie zniknęło - wiele małych firm nie przetrwało - istnieje kilka niezbędnych kroków, które należy podjąć, by je podsumować. Im większy rozmiar organizacji, tym większa liczba i rozmiar wpisów.
Wykonuj inwentaryzację i sprzedawaj zasoby
Zasadniczo pierwszym krokiem, jaki musi wykonać firma, jest zbieranie zapasów i sprzedaż wszystkich aktywów przy zamykaniu drzwi; ale zanim to zrobisz, spróbuj zebrać wszystkie zaległe należności, ponieważ mogą one być trudne do uzyskania później. Sprzedając aktywa, firmy mogą nie poszukiwać pełnej wartości aktywów niepieniężnych, takich jak budynki, grunty, urządzenia, pojazdy. Uzyskanie najlepszej ceny może skutkować po prostu uzyskaniem wystarczającej ilości gotówki, aby spłacić wszystkie zobowiązania. Wpisy dotyczące usunięcia aktywów z ksiąg obejmują obciążenie gotówką i uznanie każdego konta aktywów za otrzymane pieniądze. Do wykazania różnicy między otrzymanymi środkami pieniężnymi a wartością aktywów konieczne jest obciążenie lub strata z tytułu straty lub zysku ze sprzedaży aktywów.
Osadź odpowiedzialność
Po wyprzedaniu swoich aktywów nadszedł czas, aby spłacić zaległe długi lub zobowiązania związane z działalnością. Zasadniczo, zobowiązania stanowią wszelkie pieniądze należne stronom zewnętrznym, takim jak sprzedawcy i pożyczkodawcy, wszelkie podatki i opłaty należne rządowi. W razie potrzeby księgowy może wypłacić te przedmioty, o ile firma ma gotówkę. Wpis obciąży konto odpowiedzialności i środki pieniężne, ponieważ firma wypłaca zobowiązanie. Wierzyciele zazwyczaj oczekują pełnej zapłaty od firmy, chyba że wymuszone zamknięcie firmy pochodzi z bankructwa lub innego istotnego problemu.
Dystrybucja pozostałych funduszy
Spółka z udziałowcami będzie wypłacać inwestorom ostatnie środki, jeśli pozostaną jakieś środki. Osoby te rzadko otrzymują pieniądze, gdy firma zamyka swoje drzwi. Dystrybucja do spłaty akcjonariuszy obciąży kapitał własny i gotówkę kredytową, a następnie akcjonariusze zwrócą swoje akcje. Mniejsza firma z kontem wyciągnięcia właściciela działa podobnie do wpisów akcjonariusza. Wszelkie końcowe środki pieniężne skutkują obciążeniem karty debetowej właściciela i kredytem gotówkowym za saldo końcowe. W partnerstwie wszelkie pozostałe fundusze lub aktywa są rozdzielane na podstawie rachunku kapitałowego każdego z członków, przy założeniu, że występuje dodatni bilans kapitałowy.
Ostateczne wpisy
Jeśli firma dokonuje zapisów księgowych po zamknięciu swojej fizycznej lokalizacji, nie istnieją opóźnione wydatki. W niektórych przypadkach firma musi jednak zachować wystarczającą ilość gotówki, aby zapłacić ostateczne wydatki związane z jej fizyczną lokalizacją. Obejmuje to między innymi czynsz, media i bezpieczeństwo, a także inne podstawowe koszty. Księgowi obciążają rachunek wydatków i środki pieniężne. Zamknięcie wydatków na zyski zatrzymane będzie ostatecznym zapisem dla tego zestawu transakcji. Po całkowitym zamknięciu firmy prawo wymaga przechowywania wszystkich zapisów biznesowych przez okres do siedmiu lat, w zależności od tego, gdzie prowadzisz działalność. Chociaż zamknięcie firmy może nie być łatwe, pomyśl o tym, jako o wartościowej krzywej uczenia się, która pomoże ci poruszać się w kolejnej przygodzie życia.
