Zasady i procedury firmy określają sposób prowadzenia biznesu w ramach tej organizacji, dostarczając wytycznych zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. Zasady i procedury są zwykle związane z podręcznikami dla pracowników w celu sprawnego odniesienia. Ustanowienie jasnych zasad i procedur może pomóc firmom w płynnym i skutecznym rozwoju, ale istnieją wady, aby budować te wytyczne w infrastrukturze twojej firmy.
Pro: Ochrona odpowiedzialności
Instalowanie i egzekwowanie zasad i procedur może pomóc w zapobieganiu problemom prawnym, w tym kwestiom zgodności, które ograniczają odpowiedzialność firmy. Opracowanie i egzekwowanie zasad firmy związanych ze zgodnością ze standardami rządowymi zwiększa prawdopodobieństwo, że pracownicy będą przestrzegać ograniczeń prawnych związanych z Twoją firmą, ponieważ są one włączone do Twojej infrastruktury.
Udokumentowane zasady i procedury również pomagają chronić firmę przed odpowiedzialnością w sądzie, ponieważ sformalizowanie i egzekwowanie tych zasad firmy pokazuje, że firma podjęła wysiłek, aby zapobiec negatywnym zjawiskom, takim jak molestowanie seksualne lub wypadki związane z nadużywaniem substancji w pracy przez pracowników.
Pro: Profesjonalizm
Kolejna korzyść z tworzenia polityki i procedur firmy wiąże się z profesjonalizmem.Kodyfikowanie potencjalnie kontrowersyjnych tematów związanych z pracą, takich jak procedury dyscyplinarne, zwiększa spójność i zmniejsza szanse na nieuczciwe traktowanie pracowników. Prowadzenie uczciwej, spójnej firmy pomaga przyciągać wysokiej jakości pracowników i buduje pozytywną reputację w zakresie profesjonalizmu w swojej branży i społeczności. Mniej prawdopodobne jest również, że osiądą na teście rządowej zgodności, co zwiększa wiarygodność, bezpieczeństwo i profesjonalizm reputacji firmy. Twoi pracownicy są bardziej skłonni do spełnienia twoich oczekiwań z jasno wytyczonymi procesami, oczekiwaniami i konsekwencjami.
Con: Inwestycje
Chociaż ustalanie zasad i procedur przynosi wyraźne korzyści dla twojego biznesu, istnieją pewne minusy związane z wprowadzaniem tych elementów. Badanie, pisanie, włączanie i egzekwowanie zasad i procedur firmy wymaga czasu i pieniędzy. Musisz zatrudnić kogoś do opracowania tych zasad lub przypisać tę odpowiedzialność zaufanym menedżerom i administratorom. Każdy element musi zostać zbadany, aby upewnić się, że nic nie stoi w sprzeczności z obowiązującymi federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami dotyczącymi praw pracowniczych, kodów zdrowia i zasad bezpieczeństwa. Z biegiem czasu zasady i procedury muszą być oceniane i oceniane pod względem skuteczności, ponieważ nieskuteczne procedury mogą hamować rozwój firmy. Muszą również być regularnie aktualizowane i aktualizowane.
Con: Ograniczenia
Przestrzeganie zasad i procedur ogranicza zdolność firmy do podejmowania szybkich decyzji, zmiany strategii, promowania lub zwalniania nieefektywnych pracowników, ponieważ procesy te są sformalizowane. Mniejsze firmy typu start-up wydają się być bardziej zwinne i mogą wprowadzać bardziej efektywne zmiany strategii, ponieważ są mniej obciążone ustalonymi wytycznymi. Polityka i procedury ograniczają autonomię firmy, ponieważ jej celem jest ustanowienie procesów, które zniechęcają do spontanicznych działań i decyzji.
