Jeśli zostałeś poproszony o napisanie listu z odnośnikiem, zadaj sobie pytanie, czy znasz go na tyle dobrze, by napisać tak ważną opinię. Listy znaków referencyjnych, augmentacja wniosków o rekrutację, sprawy sądowe, oferty opieki nad dzieckiem lub prośby o imigrację, więc twoje słowa będą mieć wagę. Chociaż nie ma jednego "właściwego" sposobu definiowania charakteru, zwróć się do tak zwanych "sześciu filarów postaci", które dzieci i nastolatki badają w szkole jako dobre miejsce wyjściowe do twojego listu. Te filary są troskliwe, obywatelskie, uczciwe, szacowne, odpowiedzialne i godne zaufania. Możesz także uwzględnić inne cechy, ale upewnij się, że mówisz z własnego doświadczenia, aby oświetlić charakter podmiotu.
Uporządkuj swoje myśli. Napisz sześć słów filaru na kartce papieru lub komputerze, a następnie podaj krótką anegdotę dotyczącą tematu pod każdym z nich. Ta technika burzy mózgów nosi nazwę "klastrowania" i powinna pomóc w opracowaniu kluczowych punktów. Możesz również użyć innych słów, takich jak uczciwość, wiarygodność i lojalność.
Wykonaj przekonujące oświadczenie otwierające, wyjaśniające Twój cel w piśmie i twój stosunek do tematu. Na przykład, jeśli piszesz, aby poświadczyć charakter byłego asystenta kierownika sklepu, możesz powiedzieć: "Piszę, aby gorąco polecić Carol Hodges, która przez dwa lata pełniła funkcję asystenta menedżera w QRS Vitamin Shop i wielokrotnie się sprawdzała. być moim najwybitniejszym pracownikiem od ponad 15 lat w biznesie."
Podaj podstawowe informacje na temat roli podmiotu w twoim życiu biznesowym lub osobistym, a także punkt obserwacyjny, który pozwolił ci na jego fachowe osądzanie. W tym przykładzie możesz wyjaśnić główne obowiązki Carola związane z pracą, takie jak sposób powierzenia jej pieniędzy i zapasów oraz opiekę nad klientami pod Twoją nieobecność.
Zapoznaj się z ćwiczeniem grupowania, aby zilustrować najważniejsze cechy charakteru obiektu. Bądź konkretny i oferuj krótkie anegdoty. W tym przykładzie możesz podać dwie krótkie anegdoty: jedną, która wzmacnia sposób, w jaki Carol okazała troskę i szacunek swoim klientom, oraz inną, która pokazuje swoją odpowiedzialność i wiarygodność w kwestiach finansowych związanych z Twoją firmą. Zakończ każdą anegdotę oświadczeniem o poparciu. W tym przykładzie można podsumować pierwszą anegdotę słowami: "Carol była niezmiennie uprzejma dla naszych klientów i nie pozostawiła żadnych kamieni, jeśli chodzi o ich prośby o więcej informacji".
Napisz silne i niezapomniane oświadczenie końcowe, które jest szczere i szczere. Możesz wyrazić chęć przejęcia tego tematu lub, że temat "ustawi poprzeczkę" dla wszystkich przyszłych pracowników. Możesz też połączyć ten punkt końcowy z oświadczeniem otwarcia - w tym przypadku, powtarzając, że temat był "najwybitniejszym" pracownikiem.
Zamknij list z ofertą, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które może mieć odbiorca listu. Pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych.
Sprawdzaj i edytuj swoją literę, aż będzie bezbłędna. Zachowaj kopię dla swoich rekordów; możesz zostać poproszony o napisanie w przyszłości kolejnej litery literowej.
Wskazówki
-
Spraw, aby każde słowo się liczyło i ograniczyło literę referencyjną do jednej strony.
