Możesz zostać poproszony o dostarczenie listu referencyjnego firmy dla firmy, z którą pracowałeś w przeszłości. Twoje komentarze mogą być wymagane w celu potwierdzenia prawidłowego działania firmy i jej zdolności do zadowalającego działania. Podstawowy szablon listu może pomóc w zaplanowaniu i opracowaniu przemyślanego listu referencyjnego firmy. Powinniście w nim uczciwie i wnikliwie komentować jakość i możliwości podmiotu gospodarczego oraz dostarczać jak najwięcej przydatnych informacji. Uczciwość to najlepsza polityka, ale zawsze proponujcie rozważne i profesjonalne komentarze w swoim liście.
Wyjaśnij konkretne szczegóły dotyczące twojego związku z przedmiotem działalności, takie jak usługi, z których korzystałeś, kiedy i przez jak długo. Wyjaśnij także, dlaczego piszesz list. Na przykład: "Z przyjemnością polecam XYZ Catering Service. XYZ zarezerwowało wyłącznie nasze seminaria na temat lunchu i nauki oraz executive dla ostatnich trzech i pół roku ".
Podaj informacje o wydajności firmy i wszelkie inne informacje, które mogą być pomocne dla czytelnika. Na przykład możesz napisać: "Więcej niż tylko sprzedawca, XYZ był dla nas niezawodnym i kreatywnym partnerem. Firma pomogła nam zaplanować i wdrożyć ponad sto niedrogich, wysokiej jakości menu na lunch, które organizujemy co najmniej raz w tygodniu dla naszych dyrektorów, klientów i pracowników. Inni klienci XYZ w naszym regionie, tacy jak ABC i DEF, wielokrotnie dziękowali nam za polecenie XYZ im."
Opisz mocne strony firmy konkretnie. Im bardziej ilustrują twoje komentarze, tym lepiej - bezpodstawne pochwały mogą bumerangować i sugerować nieszczerość, uprzedzenia lub nieprawdę. Zamiast po prostu powiedzieć, że firma oferuje produkty i usługi dobrej jakości, napisz: "Opcje menu XYZ są konsekwentnie dobrze zaplanowane, dobrze przygotowane i gustownie uzupełnione. Ułatwiają nam wprowadzanie zmian w ostatniej chwili, na przykład dodawanie specjalnych wegetariańskich pudełek na lunch dla nieoczekiwanych gości. Przez te wszystkie lata pracownicy XYZ nigdy nas nie zawiedli. Konsekwentnie docierają do nas 15 minut przed czasem, aby przygotować prezentowany spread przed naszą grupą, wraz ze specjalnymi podgrzewaczami żywności, urządzeniami do chłodzenia napojów, a nawet akcentami kwiatowymi, gdy zajdzie taka potrzeba."
Zamknij podsumowanie mocnych stron firmy, a następnie wyraźne zalecenie. Na przykład możesz napisać: "W naszej 12-letniej historii korzystaliśmy z wielu żywiołów - XYZ zdecydowanie podniósł poprzeczkę. Bylibyśmy niezadowoleni, gdybyśmy wzięli pod uwagę jakąkolwiek inną firmę w zakresie naszych potrzeb cateringowych i bezwarunkowo polecilibyśmy XYZ ".
Wskazówki
-
Nie bądź zbyt krótki lub też nie włócz się. Unikaj używania języka superlatywnego, ogólnego lub wylewnego. Zamiast opisywać cechę z samym przymiotnikiem, daj przykład tego, jak firma wykazała tę cechę.
Podaj adres e-mail lub numer telefonu podczas zamykania, jeśli chcesz mieć dostęp do dodatkowych informacji o firmie, jeśli to konieczne.
Sformatuj swoją literę w formacie blokowym. Następnie sprawdź i sprawdź pisownię przed wysłaniem.
Ostrzeżenie
Czasami możesz zostać poproszony o zalecenie lub skierowanie firmy, której nie możesz zgodnie z prawdą zalecić. Odrzuć prośbę tak dyplomatycznie, jak tylko możesz. Jeśli nie możesz się z tego wydostać, uspokój swoje komentarze taktem. Podkreśl pozytywne, koncentrując swoje uwagi na tym, co firma może zrobić, a nie na tym, czego nie może.
