Aby założyć ogród botaniczny w lokalnej społeczności, ważne jest, aby najpierw znaleźć innych, którzy również będą chcieli wnieść swój wkład i wziąć udział w projekcie. Znajdź osoby, które mogą być w stanie pomóc i wesprzeć ogród i zorganizować dyskusję na temat, dlaczego ogród botaniczny może być pożądany w społeczeństwie i jakiego rodzaju byłoby najlepiej. Zdecyduj pomiędzy ogrodem z warzywami, kwiatami, drzewami lub kombinacją. Zdecyduj również, czy ogród będzie ekologiczny, zwłaszcza jeśli będą w nim rosły warzywa i owoce.
Pozyskiwanie funduszy i gromadzenie pomocy: Pozyskiwanie funduszy poprzez znajdowanie sponsorów i grantów. Porozmawiaj z lokalnymi firmami i organizacjami w okolicy, które mogą pomóc w zaopatrzeniu i informacji o ogrodnictwie. Nawiąż dobre relacje z lokalnym sklepem z narzędziami, kwiaciarnią i przedszkolem i sprawdź, czy są chętni do pomocy przy projekcie. Skontaktuj się też z członkiem rady miejskiej, aby sprawdzić, czy mają do dyspozycji programy dla ogrodników miejskich, z których może skorzystać organizacja z ogrodu botanicznego.
Przygotowanie partii: Znajdź miejsce z dostępną wodą i dobrą glebą. Jest to oczywiście bardzo ważne, aby uzyskać pozwolenie od właściciela i innych zainteresowanych organów. Umowa najmu powinna trwać co najmniej kilka lat, aby maksymalnie wykorzystać ciężką pracę członków ogrodu botanicznego. Upewnij się również, że wcześniejsze użycie ziemi nie spowodowało jej zanieczyszczenia szkodliwymi chemikaliami.
Przygotuj projekt ogrodu, który pasuje do ogrodu, a także potrzeby i cele ogrodników. Zaplanuj rozmiar działek i sposób ich rozmieszczenia. Zorganizuj ekipy robocze, aby oczyścić działkę i ustawić ogród. Upewnij się, że działki są wyraźnie oznaczone i podzielone co do tego, który ogrodnik będzie nimi kierować.
Uruchamianie ogrodu botanicznego: Przygotuj zasady dzielenia się i dostarczania narzędzi do ogrodu. Przedyskutuj, jak te zasady i inne, które mogą powstać, powinny być przestrzegane i egzekwowane. Należy również omówić minimalną konserwację ogrodu, ponieważ chwasty mogą być problemem w obszarach wspólnych. Dobrze byłoby również mieć tablicę informacyjną odporną na deszcz, aby uzyskać ogłoszenia dotyczące ogrodu i członków organizacji.
Zaleca się omówienie konieczności ubezpieczenia ogrodu, szczególnie w obszarze narażonym na wandalizowanie. Wielu ubezpieczycieli ma teraz ubezpieczenie ogrodowe, ale pomaga poznać potrzeby organizacji przed rozmową z agentem.
