Sklepy detaliczne zwykle mają wiele kroków do swoich procesów księgowych. Przemieszczenie wielu produktów przez sklep wymaga szczegółowego raportowania. Właściciele i menedżerowie często dokładnie sprawdzają te informacje, aby określić, co jest dobre, a co nie. Dzięki tym danym zmiany w działaniach operacyjnych sklepów mogą pomóc w zwiększeniu maksymalizacji zysków. Kilka narzędzi księgowych może sprawić, że proces zarządzania będzie przebiegał sprawnie.
Metoda księgowania
Firmy sprzedające zapasy często stosują metodę rozliczeń memoriałowych. Ta metoda wymaga rejestrowania transakcji, gdy się pojawią, niezależnie od rąk zmieniających gotówkę. Detaliści korzystają z tej metody, ponieważ zapewniają dokładne raporty historyczne dotyczące towarów zakupionych i sprzedanych. Wraz z rozwojem firmy detalicznej mogą pojawić się przyszłe wymagania dotyczące stosowania metody rozliczeń memoriałowych. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości wymagają, aby ta metoda była stosowana przez firmy do raportowania informacji finansowych.
Rachunkowość zapasów
Rachunkowość zapasów wymaga jednej z dwóch metod raportowania: okresowej lub wieczystej. Metoda ciągłego inwentaryzacji działa najlepiej w przypadku sklepów detalicznych. Zgodnie z tą metodą, konto magazynu sklepu otrzymuje aktualizacje po każdym zakupie, sprzedaży lub dostosowaniu towarów w sklepie. Zliczanie zapasów w sposób ciągły nie jest wymaganiem metody ciągłej inwentaryzacji. Firma może przeprowadzać roczne inwentaryzacje w celu dokonania korekty konta.
Kontrole wewnętrzne
Sklepy detaliczne potrzebują wewnętrznych kontroli, aby chronić swoje zapasy. Powszechnie stosowane kontrole obejmują autoryzację zamówień, rozdział obowiązków, przeglądy wydajności obrotu zapasami, ograniczanie dostępu do zapasów i ograniczanie dostępu do informacji księgowych. Właściciele i menedżerowie muszą spisywać swoje kontrole i egzekwować je w sklepie. Działania korygujące mogą być konieczne, gdy pracownicy nie wykonują kontroli wewnętrznych. Usprawnia to kontrole i zapewnia ich działanie zgodnie z przeznaczeniem.
Wspólne finanse
Firmy zajmujące się sprzedażą towarów często używają wspólnego rachunku zysków i strat do raportowania. Lista wszystkich pozycji na wyciągu jako procent sprzedaży. Oświadczenie zapewnia szybki przegląd, ile kapitału sklep detaliczny wydaje na zapasy, koszt sprzedanych towarów i wydatki na prowadzenie sklepu. Aby utworzyć rachunek zysków i strat o zwykłym rozmiarze, właściciel po prostu dzieli wszystkie pozycje według łącznej wartości sprzedaży w bieżącym okresie. Tworzenie trendu wymaga po prostu porównywania informacji z bieżącego miesiąca z poprzednim okresem.
