Pomimo mega-kościołów Joela Osteena, T. D. Jakesa i Ricka Warrena, mniejsze kościoły są nadal najbardziej rozpowszechnione w Stanach Zjednoczonych. Chociaż mniejsze kościoły nie przynoszą wielomilionowych dochodów mega-kościołów, nadal są uważane za organizacje (często non-profit) i muszą prowadzić dokładne i spójne zapisy księgowe dla operacji i celów podatkowych. Wiele mniejszych kościołów nie ma budżetów na zatrudnienie personelu księgowego lub wykorzystanie złożonego oprogramowania; Istnieją jednak niedrogie sposoby na utrzymanie dokładnych zapisów księgowych przy niewielkich umiejętnościach komputerowych.
Arkusze kalkulacyjne
Arkusze kalkulacyjne mogą być opłacalnym sposobem przechowywania zapisów księgowych dla kościoła. Arkusze kalkulacyjne Excel można tworzyć w celu obliczania miesięcznych i rocznych sum dla dziesięciny, rachunków, dostaw (takich jak Biblie i literatura z niedzielnej szkoły) oraz darowizn. Arkusze kalkulacyjne można również drukować i rozpowszechniać w celu dostarczenia dokumentacji lub zapisów.
Quickbooks
Ze względu na niski koszt i łatwość użytkowania, Quickbooks stało się popularnym oprogramowaniem do księgowania dla mniejszych kościołów, które otrzymują znaczną ilość darowizn i grantów. Skrócona wersja Quickbooks zapewnia mniejszym zespołom możliwość wykonywania nastę pujĘ … cych czynnoś ci: ś ledzenie zarówno przychodów i kosztów, tworzenie list dla darczyń ców i przygotowywanie formularzy IRS 990, które sĘ … wykorzystywane przez organizacje non-profit do naliczania podatków. Quickbooks jest również zgodny z programami Microsoft Office, takimi jak Word, Excel i Outlook.
Flockbase
Podobnie jak Quickbooks, Flockbase to program, który można kupić do pobrania. W rzeczywistości Flockbase został zaprojektowany specjalnie dla mniejszych i średnich kościołów. Kościoły inwestujące w oprogramowanie Flockbase będą mogły grupować darowizny na depozyty, dostarczać członkom kościoła sprawozdania księgowe oraz depozyty eksportowe i wyciągi do Quickbooks. Inne funkcje obejmują możliwość udokumentowania danych osobowych członków kościoła (adres, numery telefonów, urodziny) oraz śledzenie pieniędzy przekazywanych przez członków kościoła. Podobnie jak w przypadku Quickbooks, Flockbase można kupić do pobrania. Plik do pobrania należy zapisać na dysku twardym, a następnie zainstalować, naciskając zakładkę "Uruchom", gdy się pojawi.
