Ludzie używają listów intencyjnych i listów zobowiązań w różnych sytuacjach, aby pokazać poziom wsparcia dla pracodawcy lub projektu. Terminy te są często używane w kontekście podpisywania przez studentów listów intencyjnych lub zaangażowania w grę na uczelni lub w sporcie zawodowym. Są również słyszane w kontekście osób podejmujących pracę w dużych firmach. Te dwa rodzaje liter różnią się pod względem poziomu zaangażowania, formatu, celu i ram czasowych.
Cel, powód
Listy intencyjne i listy zobowiązań są wykorzystywane do dwóch różnych celów. Listy intencyjne są używane jako instrumenty negocjacyjne między jednostką a inną organizacją. Na przykład uczeń szkoły średniej może zostać poproszony o podpisanie listu intencyjnego w celu wynegocjowania pieniędzy i innych profitów za grę w college'u lub sport zawodowy. Natomiast listy zobowiązań przedstawiają ostateczny dokument między dwiema stronami, potwierdzające uzgodnione pozycje dotyczące związku.
Format
Kolejna różnica między listami intencyjnymi i listami zobowiązań jest widoczna w formacie liter.Listy intencyjne zawierają bardziej ogólne omówienia warunków, takich jak warunki poufności, obowiązki, opłaty i okres, w którym dana osoba nie może negocjować z inną stroną. Natomiast listy zobowiązań zawierają bardzo szczegółowe uzgodnione warunki, obowiązki stron i przepisy prawne regulujące wszelkie naruszenia tych warunków. Końcowa litera zobowiązania zawiera również podpisy obu stron wraz z datą i ewentualnie podpisem poświadczonym notarialnie.
Poziomy zaangażowania
Największą różnicą między listem intencyjnym a listem zobowiązań jest poziom zaangażowania wyrażony przez każdy dokument. List intencyjny nie jest dokumentem prawnie wiążącym, natomiast list polecający jest dokumentem negocjacyjnym wiążącym osobę fizyczną i pracodawcę lub inny podmiot. Istnieją konsekwencje prawne dla zerwania listu zobowiązań, ale nie ma żadnych listów intencyjnych. List intencyjny rozpoczyna proces negocjacji, ale nie określa uzgodnionych warunków dla związku.
Ramy czasowe
List intencyjny zazwyczaj obowiązuje pomiędzy dwiema stronami tylko przez stosunkowo krótki czas, może od 30 do 45 dni. Po tym okresie strony będą musiały renegocjować nowe warunki, które należy uwzględnić w ewentualnej umowie. Natomiast list zobowiązań jest prawnie wiążącą umową, która trwa przez czas określony w dokumencie. Zazwyczaj jest to zestaw kilku lat lub do zakończenia pewnego projektu.
