Podczas zatrudniania nowego pracownika firma może wysłać kilka korespondencji, zanim rola zostanie faktycznie wypełniona. Dwa z najważniejszych listów przed zatrudnieniem, które firma może wysłać, to list ofertowy i list nominacyjny. List ofertowy oferuje kandydatowi stanowisko, określa wynagrodzenie i to, czego potrzebuje firma od nowego pracownika. List z nominacją do pracy zawiera dodatkowe informacje na temat pracy i samej firmy, aby ułatwić pracownikowi przejście na nową pozycję.
Wskazówki
-
Listy ofert powiadamiają kandydatów o tym, że mają pracę i szczegółowo opisują, co powinni zrobić dalej, podczas gdy listy nominacyjne zawierają więcej szczegółów na temat pracy po zaakceptowaniu oferty.
Co to jest list z ofertą?
Kiedy firma decyduje się na zatrudnienie kandydata na stanowisko, często wysyła list z ofertą, aby poinformować go o tym, że ma takie stanowisko. Każda firma formatuje swoje listy w różny sposób, ale pismo zazwyczaj zawiera informacje o obiecanej pozycji i rekompensacie. Może również zawierać informacje o innych świadczeniach, których pracownik może się spodziewać, a także datę rozpoczęcia. Okres czasu powinien dać pracownikowi czas na rezygnację z obecnej pozycji. Jeśli firma potrzebuje dodatkowych informacji od pracownika przed datą rozpoczęcia, takich jak akt urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego lub licencje zawodowe, list może również szczegółowo to ujawnić.
Pismo będzie również ogólnie określać, czy pracownik musi przedłożyć wszelkie kontrole w tle lub testy narkotyków, zanim będzie to oficjalne. Pismo z ofertą zazwyczaj określa termin, w którym pracownik ma odpowiedzieć na ofertę, a jeśli nie ma odpowiedzi przed tą datą, firma może zamiast tego zatrudnić innego kandydata.
Co to jest list powołań?
Nie wszystkie firmy wydają listy powołań, ale te, które je wykonują, nie wyślą listu do czasu przyjęcia pisma z ofertą, ponieważ listy te szczegółowo określają specyfikę pracy, którą ktoś musi znać tylko po przyjęciu stanowiska. Pismo o naborze zawiera zwykle informacje o tym, gdzie pracownik powinien stawić się w pracy, datę rozpoczęcia pracy, przewidywany harmonogram pracy i uzgodnione wynagrodzenie pracownika, które mogą być inne niż podane w liście ofert, jeśli obie strony negocjował ostateczne wynagrodzenie po wysłaniu listu ofertowego.
W większości przypadków firma będzie po prostu powtarzać informacje już omówione z kandydatem do pracy w trakcie rozmów kwalifikacyjnych i w liście ofert. Pismo z mianowaniem jest uważane za bardziej formalne niż list z ofertą i może być często używane jako umowa lub dowód zatrudnienia dla wniosków o pożyczkę i innych celów.
