Bez względu na to, czy piszesz oficjalny list biznesowy, czy szybką notatkę, sposób formatowania i pisania tych komunikatów mówi coś o twoim profesjonalizmie. Po opanowaniu każdego stylu możesz pisać do współpracowników, klientów i dostawców w sposób, który zapewnia wyraźną komunikację, zachowując jednocześnie reputację profesjonalnego pisarza.
Formatowanie i dźwięk listów biznesowych
Listy biznesowe zaczynają się od nagłówków zawierających nazwę firmy, adres i datę. Adres odbiorcy jest następny, a następnie zwrot grzecznościowy. Treść zawiera od trzech do pięciu akapitów, po których następuje zamknięcie, na przykład "Z poważaniem". Następnie podpisujesz swoje nazwisko i wpisujesz je pod podpisem. Elementy te są umieszczone w jednej linii w stylu bloku, bez wcięć. Zmodyfikowany styl bloku pozwala na wcięcie akapitów ze wszystkimi pozostałymi kolorami w lewo. Ta prezentacja działa na bardzo profesjonalną komunikację biznesową, która ma poważny ton.
Wygląd memo i głos
Notatki wykorzystują nieformalne podejścia. Notatka ma trzy wiersze: "Do" "Od" i "Odp." Temat notatki jest napisany w "Re". Format ciała wygląda jak litera. Nie musisz jednak podpisywać notatki, a ton może być konwersacyjny, bez uwzględniania kolokwializmów. Działa to w przypadku komunikacji wewnętrznej dla odbiorców, którzy pracują dla Twojej firmy i znają temat.
