Podczas Twojego pobytu w świecie biznesu możesz zostać poproszony o napisanie artykułu analizującego Twoją firmę, dział lub firmę, którą Twoja firma rozważa zakup. Podobnie jak w przypadku biznesplanu na rozpoczęcie działalności, analiza biznesowa istniejącej firmy powinna dostarczyć wielu wewnętrznych i zewnętrznych faktów i prognoz.
Ustal swoje cele
Zanim zaczniesz pisać swój artykuł, określ cele swojego projektu. Możesz zostać poproszony o ocenę procedur operacyjnych i procesów firmy, aby określić, w jaki sposób można je ulepszyć. Być może oceniasz wartość firmy na sprzedaż lub zakup. Być może zostałeś poproszony o sprawdzenie, czy struktura firmy może zostać ulepszona w celu zwiększenia wydajności. Celem tego artykułu może być ustalenie, czy firma ma solidne podstawy finansowe, czy też jej ceny, wydatki lub procedury fiskalne wymagają poprawy.
Oceniaj misję firmy
Jeśli Twoim celem jest dostarczenie obszernej analizy wszystkich obszarów działalności, przejrzyj jej misję, która opisuje nadrzędne cele firmy. Oprócz osiągania zysków cele misji mogą obejmować realizację zielonej strategii, zapewnianie pracownikom wartościowych miejsc pracy lub pozostawanie liderem na rynku. Twoja analiza biznesowa skupi się następnie na określeniu, w jakim stopniu firma realizuje wszystkie cele związane z zyskiem i innymi niż pieniężne.
Przejrzyj wyniki finansowe
Przeanalizuj dokumenty finansowe firmy, które mogą zawierać bilans, rachunek przepływów pieniężnych, budżet roczny, raport o starzeniu się należności, podział zadłużenia, rachunek zysków i strat oraz deklarację podatkową na koniec roku. Korzystanie z wszystkich tych dokumentów może pomóc ci określić, gdzie mogą być finanse firmy w ciągu sześciu miesięcy lub roku. Pomaga to wykryć potencjalne problemy w biznesie, który jest obecnie rentowny.
Zbadaj "Cztery P"
Marketing to znacznie więcej niż reklama, public relations i promocje. Obejmuje on kluczowe obszary produktu, ceny, miejsca sprzedaży i promocji. Przejrzyj produkt firmy w odniesieniu do konkurencji i jej pozycji na rynku. Przeanalizuj potencjalny efekt podniesienia i obniżenia ceny produktu. Sprawdź, gdzie sprzedaje się produkt i koszty każdego kanału dystrybucji. Zapoznaj się z działaniami w zakresie komunikacji marketingowej i zwrotem z inwestycji dla każdego z nich.
Oceń strukturę firmy
Sprawdź, jak zorganizowana jest firma pod względem zarządzania, personelu, działów i działów. Przejrzyj podręcznik firmy, schemat organizacyjny i wszelkie pisemne procesy i procedury firmy. Oceń łańcuch dostaw firmy, aby znaleźć potencjalne problemy. Ustal, czy firma ma właściwych ludzi na właściwych stanowiskach, stosując właściwe zasady działania, aby uzyskać maksymalną wydajność i efektywność. Wymień główne kompetencje firmy, możliwości, zasoby materialne i niematerialne oraz przewagi konkurencyjne.
Zakończ za pomocą analizy SWOT
Podsumuj swoje wnioski, analizując mocne i słabe strony firmy, szanse i zagrożenia. Wykorzystaj zebrane informacje i wyniki znalezione podczas analizy misji firmy, jej wyników finansowych, struktury i marketingu. Sporządź zalecenia dotyczące adresowania każdego obszaru.
Formatowanie
Dołącz stronę tytułową, stronę z treścią, streszczenie, sekcje informacyjne, podsumowanie i dodatek. Streszczenie podsumowuje wyniki badań bez wsparcia. W podsumowaniu należy powtórzyć ustalenia zawarte w streszczeniu, a także uwzględnić zalecenia oparte na wsparciu zawartym w głównej części artykułu. Umieść szczegółowe dane w dodatku, aby nie spowalniać czytelników w głównej części artykułu.
