Analiza SWOT - skupienie się na Mocne strony, Słabe strony, Szanse i Zagrożenia - daje Twojej firmie możliwość analizy obu czynniki pozytywne i negatywne które wpływają na twoją firmę teraz i w przyszłości. Możesz dołączyć analizę SWOT do swojej plan biznesowy. Może być również wykorzystywany jako niezależny dokument, który pomoże w decydowaniu o przyszłości firmy. Kluczem do napisania skutecznej analizy jest uczciwość i zachęcenie swojego zespołu zarządzającego i innych do udzielenia prawdziwych informacji zwrotnych, które mogą stać się przydatnymi i wnikliwymi wnioskami.
Silne strony
Spójrz na swoje wewnętrzne mocne strony i co robi twoja firma. Wyjaśnij, co robi Twoja firma lepiej niż ktokolwiek inny, na przykład zapewniaj ± cych obsługę klienta lub oferuj ± cych unikatową usługę lub produkt, którego nikt inny nie sprzeda. Sprawdź swoją lokalizację, sprzęt, którego używasz, aby stworzyć swój produkt i unikalne umiejętności swoich pracowników, aby znaleźć więcej mocnych stron. Podaj przykłady tego, co robisz lepiej lub inaczej niż twoi konkurenci, sugeruje Shell Live Wire, społeczność internetowa stworzona przez firmę Shell Oil, aby pomóc młodym przedsiębiorcom odnieść sukces. Podsumuj najważniejsze atuty w faktycznych, zwięzłych wypowiedziach, które wyrażają to, co daje Twojej firmie przewagę, na przykład próbki dostarczone przez CPS HR Consulting, firmę, która pomaga poprawić wydajność organizacji.
Słabości
Uważnie obserwuj, co widzą twoi klienci i konkurencja jako twoi najwięksi słabość. Przejrzyj swój produkt lub usługi, a także swoje metody sprzedaży i marketingu, sugeruje Przedsiębiorca. Na przykład, jeśli jesteś franczyzodawcą, jedną z twoich słabości może być niemożność oferowania spójnych produktów lub usług we wszystkich sklepach. Przejrzyj personel, finanse, lokalizację i udogodnienia zasoby w celu zidentyfikowania obszarów problematycznych. Jeśli produkujesz produkty, na przykład brak wystarczającej ilości miejsca w twoim zakładzie, aby przyjąć większe zamówienia, byłby uważany za słabość. Wymień najważniejsze słabe punkty w krótkich stwierdzeniach, które podsumowują problem i wyjaśnij, jak mogą one wpłynąć na twoją firmę.
Możliwości
Sprawdź, jakie są możliwości rozbudowy firmy lub zwiększenia sprzedaży. Przejrzeć postęp technologiczny, zmiany polityki rządu i Trendy marketowe które stanowią szansę na pozytywny wzrost lub awans. Na przykład, jeśli jeszcze nie oferowałeś swoich produktów i usług przez Internet, byłaby to szansa, ponieważ stanowi szansę na poszerzenie twojego rynku i zwiększenie sprzedaży. Uniwersytet Kalifornijski w Santa Barbara sugeruje przejrzenie swoich mocnych i słabych stron, aby sprawdzić, czy mogą otworzyć się na możliwości. Zapisz trzy lub cztery punkty i nie bój się dodawać szczegółów, aby wszyscy byli na tej samej stronie.
Zagrożenia
Określ problemy, z którymi mierzy się Twoja firma, takie jak rosnąca konkurencja, technologia i trendy. Na przykład, jeśli posiadasz agencję projektową, która buduje strony internetowe, fakt, że klienci chcą aktualizować swoją własną witrynę, może być uznany za zagrożenie, jeśli polegasz na wprowadzaniu zmian w celu zapewnienia dodatkowego dochodu. Sprawdź swoje informacje finansowe, takie jak problemy z płynnością finansową lub należności, które nie płacą na czas, aby zidentyfikować kolejne zagrożenia.
Formatowanie
Twoja ostateczna analiza SWOT powinna być łatwe do odczytania i zrozumienia. Możesz utworzyć obszerną analizę, która również zawiera listę strategii, takich jak w przykładach dostarczonych przez University of Kansas Community Toolbox, lub przejdź do prostego formatu w następujący sposób:
Zagrożenia
Nowy lokalny konkurent
- Firma ABC, położona 3 mile od naszego sklepu
- Oferuje podobne produkty i usługi
- Ten sam rynek docelowy
