Raporty z analizy biznesowej są często najważniejszymi dokumentami firmowymi i może być wiele powodów, dla których warto je pisać.Niezależnie od powodów ważne jest, aby były napisane celowo i spójnie oraz aby przekazywały siłę i wizję. Wykorzystanie informacji uzyskanych z raportów firmowych, analiz i celów i celów opartych na danych sprawi, że dokładny i ważny dokument biznesowy pomoże w rozwoju firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Minuty firmy z poprzedniego roku
-
Dane analizy SWOT
-
Wszelkie inne dane analityczne
Napisz zarys
Przejrzyj dowolną analizę SWOT (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia) swojej firmy i analizę statystyczną (SAS) lub inne dane na wykresach i wykresach. Zarysuj te informacje. Rozpocznij od mocnych i słabych stron firmy, obszarów ostatniego wzrostu i wszelkich innych informacji zaczerpniętych z tych danych analitycznych.
Zapisz w zarysie cele firmy, deklaracje misji i wizji. Zapoznaj się z poprzednimi minutami planszy, wszelkimi zasadami zaangażowania lub innymi recenzjami komisji i minutami, aby zebrać najbardziej aktualne wersje inicjatyw firmy, które będą przeprowadzać kolejne inicjatywy.
Omówienie przepływu pracy firmy i innych informacji o procesach, które zostały ujęte w schematach blokowych, mapach organizacyjnych i innych szczegółowych informacjach o procesach. Uwzględnij sekcję dotyczącą celów, które wpisują się w ogólną misję i wizję firmy.
Należy przejrzeć i objaśnić wydatki służbowe, rzeczywiste koszty, zyski i straty, które należy zamieścić w oddzielnej sekcji z informacjami na temat budżetu i zysków. Określić wartość gotówkową dla rachunku zysków i strat.
Wprowadzenie, szczegóły i wnioski
Napisz wstęp uzasadniający i wyjaśniający przyczynę analizy, wraz z tym, na czym koncentruje się raport. Na przykład, jeśli poszukuje się finansowania, należy podać i uzasadnić potrzebę finansowania, ponieważ działa ono na cele firmy, jej misję i mocne strony.
Rozpocznij następną sesję, łącząc nakreślony materiał zawierający mocne i słabe strony firmy oraz inne obszary rozwoju firmy. Zapisz go w pełnej sekcji od jednego do trzech akapitów.
Rozpocznij następną sekcję, łącząc nakreślony materiał na wydatki biznesowe, koszty, zyski i straty. Przetwarzaj te informacje w spójną sekcję od jednego do trzech akapitów, które wystarczająco szczegółowo określają główne wydatki i jak wynikają one z perspektywy zysków i strat.
Zakończ przeglądając najważniejsze, istotne punkty raportu i jego analizę, takie jak osiągnięte cele, nowe stwierdzenia dotyczące wizji, zyski, mocne strony firmy i obszary do poprawy. Uwzględnij także nowe cele i wszelkie dodatkowe instrukcje misji. Włącz komponenty projektu do oferty i oceń je według priorytetu. Jeśli raport jest sporządzany w celu uzyskania finansowania lub kapitału, należy podać ostateczne uzasadnienie. Wniosek powinien zawierać jeden krótki fragment lub akapit składający się z czterech do sześciu zdań.
Wskazówki
-
Używaj aktywnego głosu i silnych czasowników podczas pisania raportu analizy biznesowej. To przekazuje siłę i moc. Na przykład, jeśli komunikujesz wydatki, zacznij od słów "Zyski wynikają z bezpośrednich inwestycji w …" lub "Ukończenie projektu w oparciu o działania spowodowało większy wzrost, gdy procesowe …"
