Problemy z kontrolą zapasów występują, gdy firma nie rejestruje dokładnie zapasów swoich produktów wprowadzanych lub wysyłanych. Inwentaryzacja błędu może spowodować, że firma zamówi zbyt wiele produktów lub będzie wysyłała więcej produktów niż to, co ma na stanie.
Słabe procesy
Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, że problemy z inwentaryzacją wynikają z nieprawidłowego funkcjonowania procesów. Przykładem niewłaściwego procesu byłoby zgłoszenie inwentarza produktów bez weryfikacji liczby. Procesy takie jak dokładne prowadzenie rejestru zapasów i sprzedaży, monitorowanie zmian i reagowanie na ostrzeżenia w sposób proaktywny pomogą firmie działać wydajniej i bezproblemowo.
Praktyki biznesowe
Próbując rozwiązać problemy związane z kontrolą zapasów, firmy są zmuszone opracować zestaw zasad i / lub praktyk, które pozwolą im ruszyć we właściwym kierunku. Typowe praktyki stosowane w celu poprawy kwestii związanych z inwentaryzacją obejmują sprawdzenie dwóch lub trzech pracowników w celu znalezienia rozbieżności, sprawdzenie, czy wszystkie dane zostały wprowadzone dokładnie i odpowiednie przeszkolenie pracowników w procedurach zarządzania zapasami.
Przestarzałe systemy wsparcia
Problemy z kontrolą zapasów mogą wynikać z przestarzałego systemu wsparcia, który uniemożliwia firmie dokładne śledzenie wprowadzonych danych. Przykładem może być produkt aplikacji systemowej. Systemy te mogą uniemożliwiać firmom pracę z najwyższą wydajnością.
