Prawie wszystkie firmy mają jakiś ekwipunek. Niezależnie od tego, czy jest to produkt, który sprzedają, czy zaopatrzenie w łazienkę, cały inwentarz musi zostać zarejestrowany i śledzony w celu uzupełnienia. Ta część firmy nazywa się Zarządzanie kontrolą zapasów.
Definicja zarządzania kontrolą zapasów
Kontrola zapasów to ta część firmy, która zarządza kwotą inwestycji w inwentarz. Jeśli nie zainwestujesz wystarczająco dużo, nie będziesz mieć produktu do sprzedaży swoim klientom. Jeśli zainwestujesz za dużo, możesz stracić pieniądze, ponieważ zapasy są przechowywane bezczynnie w magazynie.
Rodzaje zapasów do zarządzania
Dział kontroli zapasów zarządza surowcami, niedokończonymi towarami, wyrobami gotowymi i materiałami eksploatacyjnymi. Wszystkie pozycje zapasów mogą należeć do jednej z tych kategorii.
Metody kontroli zapasów
Istnieje wiele metod zarządzania zapasami. Zapas można zarządzać, zamawiając je po osiągnięciu minimalnego poziomu lub w określonych odstępach czasu, aby zwrócić zapasy na określoną kwotę. Menedżerowie mogą określić, która metoda lub kombinacja metod najlepiej pasuje do ich działalności.
Monitorowanie zapasów
W przypadku niewielkich zapasów arkusz kalkulacyjny i schowek mogą być wszystkim, czego potrzebujesz, aby śledzić wszystko. W przypadku większych zapasów może być potrzebny program komputerowy, który pomoże śledzić wszystko. Bardziej masowe zapasy mogą wymagać identyfikacji RFID lub fal radiowych, które umożliwiają skanerom śledzenie dużej ilości informacji o inwentarzu.
Zarządzanie zapasami
Kontrola zapasów to coś więcej niż tylko inwentaryzacja, istnieją kwestie finansowe związane z zamówieniami zakupu, dowodami dostawy, zwrotami i zapotrzebowaniami. W większych firmach może być osoba, lub cały dział, zajmujący się tylko tą papierkową robotą.
