Kontrola zapasów lub kontrola zapasów pomaga firmom obliczyć wszystkie koszty związane z ich produktami i śledzić, co mają pod ręką. Kontrola zapasów jest kluczową częścią każdej firmy, która wymaga przechowywania produktów lub przedmiotów w magazynie. Największym zmaganiem firm jest znalezienie równowagi pomiędzy posiadaniem zbyt małej lub zbyt dużej ilości zapasów, aby firma mogła osiągnąć jak największy zysk. Wszystkie koszty muszą zostać wzięte pod uwagę, aby znaleźć odpowiednią formułę.
Żądanie
Metody kontroli zapasów różnią się w zależności od wymagań biznesowych. Istnieją dwa rodzaje popytu: popyt zewnętrzny i popyt niezależny. Popyt pochodny to popyt na surowce używane w produkcji lub produkcji. Kontrola zapasów może być spełniona poprzez obliczenia produkcji przemysłowej, a także prognozy popytu dla danego produktu. Niezależny popyt zależy od konsumenta, który jest dużo bardziej podatny na wahania na rynku, a także na zmiany sezonowe.
Modele kontrolne
Przedsiębiorstwa mogą zmniejszyć niepewność popytu poprzez koordynację dostaw. Istnieją różne modele, które kontrolują koszty zapasów, w zależności od produktu. Na przykład model zamówienia ekonomicznego jest często najlepszy dla produktów, które są w ciągłej dostawie. Minimalizuje koszty zapasów poprzez uzupełnianie zapasów tylko wtedy, gdy wyczerpują się bieżące zapasy, więc rzadko występuje duża nadwyżka. Model Newsvendor najlepiej nadaje się do produktów, które są dostępne przez ograniczony czas. Ten model określa optymalne poziomy zapasów w oparciu o ceny klientów, popyt i koszty.
Koszty
Istnieją trzy rodzaje kosztów zapasów: zapas bezpieczeństwa, zamawianie i niedobór. Zapasy bezpieczeństwa odnoszą się do produktów, które muszą być przechowywane w magazynie w celu zaspokojenia potrzeb klientów. Wymagania te nieustannie zmieniają się w przypadku wielu produktów, stwarzając wyzwanie w zakresie optymalizacji poziomu zapasów. Obliczenia statystyczne mogą pomóc firmom w określeniu prawdopodobieństwa popytu. Koszty zamawiania obejmują składanie zamówień na produkty; Przetwarzanie faktury, transport, odbiór i przechowywanie również są kosztami zamawiania. Przegrana sprzedaż z powodu krótkiej podaży stanowi niedobór kosztów. Koszty niedoboru można uniknąć, utrzymując duży zapas bezpieczeństwa na wyciągnięcie ręki. Zwiększy to również zadowolenie klientów. Zastosowany system kontroli inwentarza powinien równoważyć koszty bilansowania z kosztami niedoborów.
Zapasy liczą
Aby zarządzać zapasami, firmy handlowe polegają na liczeniu. Odbywa się to poprzez porównanie zliczeń (faktyczne zapasy) z zapisami (oczekiwane zapasy) w celu zidentyfikowania błędów, braków lub kurczliwości. Zazwyczaj odliczanie jest powtarzane w celu odnalezienia problemu. Jeśli problemem są niskie zapasy, poziomy zamówień mogą zostać zwiększone w celu zaspokojenia popytu. Błędy popełnione w dokumentacji są o wiele trudniejsze do śledzenia i wymagają wielokrotnego sprawdzania liczników. Często problemy z kurczeniem się są spowodowane kradzieżą pracowników, która musi zostać zbadana przez firmę.
