Możesz zwiększyć swoje szanse na zdobycie sprzętu, oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych, personelu lub innych zasobów, których potrzebujesz, jeśli skupisz się na swojej korzyści dla firmy, a nie tylko na sobie lub swoim dziale. Ustalenie, w jaki sposób potrzebne zasoby pomogą obniżyć koszty lub zwiększyć zyski, pomoże Ci uzyskać mocny argument za każdym razem, gdy poprosisz o pomoc.
Znajdź swojego potencjalnego klienta
Główne zdanie to otwarcie, które mówi czytelnikowi, dlaczego ta litera jest ważna. Wybierz główne stwierdzenie, które chcesz przedstawić, aby uzasadnić swój wniosek o dodatkowe zasoby i użyj go, aby rozpocząć list. Może to być ogólne stwierdzenie, na przykład stwierdzenie, że zasoby, o które prosisz, pomogą zwiększyć sprzedaż lub obniżyć koszty. Następnie zapewniasz wsparcie roszczenia w treści listu.
Na przykład, jeśli żądasz nowego oprogramowania dla działu księgowości, możesz zacząć swój list od: "Chciałbym poprosić o dwie licencje na oprogramowanie ABC dla działu księgowości, które pomogą firmie zmniejszyć liczbę utraconych zamówień i zwiększyć przychody firmy. "Następnie wyjaśniłbyś, że oprogramowanie pozwoli ci szybciej przetworzyć i zatwierdzić konta nowych klientów, spowodować szybsze przesyłki zamówień i szybciej pomóc w odzyskaniu należności.
Uzyskać wsparcie
Napisz listę osób, które skorzystają z Twojej prośby poza tymi, którzy będą bezpośrednio korzystać z zasobów. Na przykład, jeśli żądasz zasobów, które pomogą Ci szybciej przeprowadzać kontrole kredytowe potencjalnych klientów, pomoże to swojemu działowi sprzedaży uniknąć utraty klientów, którzy kontynuują zakupy u innego dostawcy w oczekiwaniu na zatwierdzenie. Skontaktuj się z działem sprzedaży i poproś o pozwolenie na wykorzystanie ich poparcia dla twojego wniosku. Poszukaj problemów, które Twoje nowe zasoby rozwiążą i znajdź ludzi, którzy są dotknięci tymi problemami.
Uruchom numery
Napisz listę sposobów, w jaki twoja prośba pozwoli zaoszczędzić pieniądze firmy lub zwiększyć sprzedaż. Nawet jeśli prosisz o środki na coś, co ma pozornie niematerialne korzyści, nadal możesz znaleźć korzyści finansowe. Na przykład, jeśli chcesz, aby zasoby uruchamiały program odnowy biologicznej pracowników, skontaktuj się z działem zasobów ludzkich w celu ustalenia kosztów związanych z absencją, roszczeniami z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, rotacji pracowników, roszczeniami pracowniczymi i innymi stratami wydajności, które może zmniejszyć program odnowy biologicznej lub łagodzić.
Wymień jakościowe korzyści
Niektóre korzyści, jakich zażądają zapewne zasoby, mogą nie być łatwe do wymienienia, ale przełożeni nadal będą mogli zobaczyć, w jaki sposób wpłyną pozytywnie na firmę.Takie korzyści mogą obejmować poprawę morale pracowników, zmniejszenie obrotów, zwiększenie zadowolenia klientów, zmniejszenie zwrotów od klientów oraz poprawę wydajności i wydajności.
Pokaż stosunek kosztów do korzyści
Jeśli to możliwe, zakończ list, pokazując stosunek kosztów do korzyści swojego żądania. Wymień wszystkie koszty związane z Twoją prośbą, a następnie wymień ilościowe i jakościowe korzyści, jakie zapewnia wymagane zasoby. Napisz swój list za pomocą "Powiedz im, co masz zamiar im powiedzieć. Powiedz im. Powiedz im, co im powiedziałeś, "sformatuj, zaczynając od silnego ołówka, wspierając go w treści listu, a kończąc na podsumowaniu.
