Firmy często otrzymują prośby o darowizny na cele charytatywne, a wiele firm ma niewielkie budżety na takie darowizny. Jeśli prowadzisz cichą aukcję, musisz przedstawić przekonujące uzasadnienie, dlaczego Twoja organizacja jest warta czasu, wysiłku i utraconych kosztów. List, który w pełni wyjaśnia twoją grupę i jej znaczenie, jest początkiem. Przemyślany list jest kluczem do przekonania firmy, aby przekazała darowiznę na Twoje wydarzenie.
Otwórz ze specjalnym pozdrowieniem dla właściciela firmy. Najlepiej unikać ogólnych powitań, takich jak "Szanowny Panie".
Podaj, że piszesz w imieniu swojej organizacji i szukasz cichego przedmiotu aukcyjnego na określone wydarzenie. Na przykład: "Jestem wolontariuszem z organizacji charytatywnej Kids Charytatywna i piszę, aby zapytać, czy jesteś zainteresowany przekazaniem przedmiotu lub usługi na nadchodzącą cichą aukcję, która odbędzie się podczas naszej dorocznej gali gromadzenia funduszy 15 października."
Przeanalizuj krótką dyskusję na temat swojej organizacji i jej znaczenia w społeczności. Wspomnij o populacjach, którym służysz oraz o tym, jak praca Twojej organizacji pomaga tym ludziom.
Opowiedz o tym, jak cicha aukcja jest istotną częścią twoich corocznych starań o zbiórkę pieniędzy, aby lepiej służyć ludności. Wspomnij poprzednie sukcesy, jeśli odbyłeś wcześniej imprezę. Dodaj wiersz z podziękowaniami dla właściciela firmy za wcześniejsze wsparcie aukcji cichej, jeśli dotyczy.
Napisz, że jesteś wdzięczny za dowolny przedmiot lub usługę, którą firma mogłaby zaoferować, i wspominasz firmę po imieniu w tym oświadczeniu. Dodaj, że możesz odebrać darowiznę, co odstrasza właściciela firmy.
Porozmawiaj o tym, co możesz zaoferować firmie w zamian. Na przykład obiecuj bezpłatne reklamy, umieszczając firmę na liście sponsorów. Napisz, że darowizna można odliczyć od podatku, jeśli dotyczy to Twojej organizacji charytatywnej lub grupy. Wspomnij, że dzięki uczestnictwu firma uzyska ekspozycję społeczności z dużej liczby uczestników. Zaoferuj bezpłatny bilet na wydarzenie także właścicielowi firmy.
Zamknij, dziękując właścicielowi firmy za poświęcony czas i podając informacje kontaktowe dotyczące darowizny. Obiecuję również skontaktować się z właścicielem firmy.
Wydrukuj list na oficjalnym papierze firmowym organizacji.
