Prośba o pieniądze sponsorskie za pośrednictwem listu jest trudną propozycją, ponieważ musisz zdobyć wiele informacji na krótkiej stronie lub dwóch. Jeśli piszesz list motywacyjny, który towarzyszy propozycjom sponsorowania, list musi drażnić czytelnika, aby mogła przyjrzeć się propozycji. Ale jeśli list jest samodzielny, musi odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań. Dlaczego sponsor powinien być zaangażowany? Dlaczego mieliby z tobą rozmawiać? Co zawiera sponsor?
Wskazówki
-
Dobry list wyjaśni, dlaczego sponsor powinien chcieć wesprzeć twoją sprawę i poinformować sponsora o tym, co w nim jest.
Zorganizuj swoją zawartość
Napisz listę informacji, które chcesz przekazać potencjalnym sponsorom w kolejności ich ważności. Podziel swoje treści na sekcje, decydując, co zawierać będzie każdy akapit listu. Dobry list może zawierać silne wprowadzenie, listę korzyści, szczegóły dotyczące wydarzenia, opłaty i sposób, w jaki czytelnik może się z Tobą skontaktować. Jeśli Twój list jest prośbą o sponsoring, napisz dwuczęściowy list wraz z arkuszem z jedną stroną, który zawiera listę korzyści, kosztów i danych kontaktowych.
Zacznij od mocnego wstępu
Rozpocznij swój list, mówiąc potencjalnym sponsorom, że masz dla nich korzyści. Nie rozpoczynaj swojego listu od mówienia o tym, jak długo pracujesz, ile osób służysz lub jakie dobro publiczne robisz. Jest to ważne i powinno znaleźć się w Twoim liście, ale możesz odróżnić się od wielu innych organizacji, które proszą firmy o wkłady, darowizny i sponsoring, natychmiast informując czytelników, że wydarzenie może pomóc ich firmom. W szczególności niech potencjalni sponsorzy wiedzą, że wydarzenie może zapewnić im skuteczną ekspozycję na ich docelowych klientów.
Przykład:
Jeśli chcesz dotrzeć do setek nowych rodziców w Twoim mieście, mamy dla Ciebie świetną okazję! Podczas zbliżającej się daty występu dzieci chcielibyśmy zaprezentować linię ubrań dla dzieci, sponsorując stolik przy bardzo niskich kosztach.
Przedstaw swoje korzyści
Wymień korzyści, jakie oferujesz potencjalnym sponsorom, w tym między innymi: oznakowanie podczas imprezy, bezpłatne bilety, prawa do nazywania, dostęp do list uczestników, pobieranie próbek produktów i logo na materiałach marketingowych, bilety, koszulki i twoją stronę internetową. Wyjaśnij misję swojej organizacji i powiedz sponsorom, że mogą połączyć swoje dobre uczynki, tworząc lojalność wobec marki i preferencje wśród odbiorców. To tam sprzedajesz "ciepłe i rozmyte" uczucie związane z sponsorowaniem. Jeśli udostępniasz arkusz z wypunktowaną listą korzyści i możliwości sponsorowania, należy zachować tę sekcję i skierować czytelnika na listę.
Przykład:
Działamy lokalnie w społeczności od kilku lat, a nasze doroczne playdate dla dzieci to popularne wydarzenie. Dostajemy dużo nowych rodziców, dzieci od noworodka do 2 lat, którzy chcieliby zobaczyć twoją linię ubrań. Przy sponsorowaniu stołu otrzymujesz oznakowanie z logo nad stolikiem i przy wejściu na wydarzenie, ulotkę w torbie, którą rozprowadzamy i najlepszą pozycję w dniu rozgrywki dla maksymalnej ekspozycji.
Podaj szczegóły
Wyjaśnij swój format wydarzenia, spodziewaną frekwencję, daty, poprzednie sukcesy i inną logistykę. Wymień koszty sponsora, jeśli list jest na boisku i nie towarzyszy mu propozycja sponsorska. Zachowaj tę część krótko, aby zapobiec uruchomieniu twojego listu. Zainteresuj potencjalnego sponsora szerokimi szczegółami, aby zainteresował się i wymagał więcej szczegółów. Pomyśl jak potencjalny sponsor i dokończ tę sekcję, dodając zdanie podsumowujące korzyści sponsora dla potencjalnego sponsora.
Przykład:
Nasze wydarzenie przyciąga setki nowych rodziców, w większości w granicach miasta i lokalnych do sklepu odzieżowego. Dawni sponsorzy prawie wyprzedali swoje produkty i zaobserwowali znaczny wzrost liczby klientów korzystających z usługi. Podczas naszej randki, która odbyła się w poniedziałek, 6 lutego, 12-4, rodzice mogą pić kawę i spacerować po stołach, podczas gdy ich dzieci bawią się w naszym odnowionym pokoju zabaw.
Zakończ wezwaniem do działania
Zakończ swój list, prosząc sponsora, by działał. Jeśli jest to list motywacyjny towarzyszący wnioskowi, skieruj sponsora do wniosku. Jeśli litera jest podstawą, poproś czytelnika o telefon lub e-mail z konkretną datą lub przejdź do swojej witryny internetowej, aby uzyskać więcej informacji. Dodawanie P.S. na końcu listu wyróżnia te informacje od reszty treści, więc skorzystaj z tej opcji, aby uzyskać mocne wrażenie.
Przykład:
Chcielibyśmy, aby wszyscy nasi sponsorzy kupili swoje stoły do końca miesiąca. W przyszłym tygodniu skontaktujemy się z Tobą, aby sprawdzić, z którym poziomem sponsorowania się zgadzasz. Z niecierpliwością czekamy na stworzenie partnerstwa z Tobą, aby pomóc rodzicom w łatwym przejściu do nowego rodzicielstwa!
