Zapytanie ofertowe jest pisemnym oświadczeniem klienta wyrażającym potrzebę biznesową i pytającym, w jaki sposób proponujesz zaspokoić tę potrzebę i ile kosztuje Twoja usługa lub produkt. Utworzenie konspektu przed zapisaniem odpowiedzi na zapytanie ofertowe klienta pomaga zapewnić, że wszystkie wymagania projektu zostały rozwiązane, a oferta jest zgodna z formatem dokumentu określonym przez zapytanie ofertowe.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Wniosek o dokument propozycji
-
Aplikacja do edycji tekstu
-
Drukarka
Uważnie przeczytaj zapytanie klienta, aby upewnić się, że w pełni rozumiesz oczekiwania. Wyjaśnij wszelkie pytania wcześniej niż później. Większość zapytań ofertowych określa okres pytań i odpowiedzi dla respondentów.
Utwórz kontur w formacie i kolejności zdefiniowanej w zapytaniu ofertowym, aby wykazać zdolność do podążania za wskazówkami. Niektóre zapytania ofertowe pozostawiają Tobie propozycję organizacji, podczas gdy inne mają bardzo szczegółowe wymagania strukturalne. Ignorowanie lub niewłaściwe interpretowanie ich jest jednym z najszybszych sposobów na odrzucenie wniosku.
Używaj cyfr rzymskich (takich jak I, II, III) dla każdej głównej sekcji. Podrozdziały są wcięte za pomocą wielkich liter (np. A, B, C). Sekcje poniżej są oznaczone liczbami (np. 1, 2, 3). Jeśli wymagana jest inna podsekcja, należy użyć małych liter (np. A, b, c).
Liczbę rzymską I można wykorzystać jako przegląd lub podsumowanie odpowiedzi RFP. Wyraź zakres usług i wymagań klienta w tej pierwszej sekcji. Wyjaśnij, w jaki sposób podejmiemy projekt i dlaczego to podejście najlepiej zaspokoi potrzeby klienta. Kontynuuj pisanie nagłówków i kategorii projektu przedstawionych przez klienta za pomocą kombinacji cyfr rzymskich, liter i cyfr.
Brainstorm reaguje na każdą sekcję i podsekcję, pisząc odpowiedzi na każde wymaganie klienta. Do wstępnego projektu można użyć słów i fraz. Powtórz ten krok dla wszystkich sekcji.
Ulepsz swoje pomysły i dodaj szczegółową treść do każdego z nich, aby w pełni zaspokoić potrzeby klienta. Twoja propozycja prawdopodobnie zawiera część "standardowej" Twojej firmy lub standardowy tekst wielokrotnego użytku. Wskaż w swoim szkicu, gdzie będzie użyty zestaw znaków i ile będzie wymagać modyfikacji dla tego konkretnego zapytania ofertowego. Nie nadużywaj bojlerów ani nie używaj go do uformowania swojej propozycji. Potencjalni klienci doceniają zwięzłe, szczegółowe i praktyczne propozycje.
Wskazówki
-
Przed opracowaniem ostatecznego zapytania ofertowego może zaistnieć konieczność opracowania kilku projektów. Zanotuj każdy szkic z innym numerem wersji w nazwie pliku.
