Firmy często tworzą wnioski o oferty (RFP), kiedy mają projekty, które chcą zrealizować. Zapytanie ofertowe jest żądaniem od wykonawców złożenia oferty na projekty, które te firmy planują. Zapytanie ofertowe opisuje opis projektu, kwalifikacje, informacje o czasie i inne szczegóły dotyczące projektu. Wykonawcy otrzymują zapytanie ofertowe i muszą ustalić, czy chcą utworzyć ofertę pracy. Firma wystawiająca zapytanie ofertowe przyjmuje propozycje do określonej daty, a następnie wybiera jednego wykonawcę, któremu przyznano projekt.
Opisz swoją firmę. Pierwszym krokiem w tworzeniu zapytania ofertowego jest opisanie firmy. Określ czas, jaki upłynął w firmie, oferowane produkty lub usługi oraz inne szczegóły opisujące firmę.
Podaj opis projektu. Opisz szczegółowo, czego szukasz. Podaj, czym jest projekt, lokalizacja projektu i jego cel. Opisać funkcje projektu i cele projektu.
Zarys specyfikacji. Podaj dokładne specyfikacje dotyczące tego projektu. Istotne jest, aby dać wykonawcom wszystkie informacje, których potrzebują, aby z powodzeniem wypełnić dokładną, dokładną propozycję pracy.
Podaj termin. Szczegóły oferty dotyczące osi czasu projektu. Podaj, kiedy spodziewasz się rozpoczęcia projektu i datę jego zakończenia. Podaj termin składania ofert przez wykonawców, którzy zdecydują się złożyć ofertę pracy.
Opisz sposoby udzielania odpowiedzi przez wykonawców. Przekazać instrukcje wykonawcom, które poinformują ich, gdzie wysłać swoje propozycje i akceptowalne metody. Możesz preferować odbieranie ich pocztą lub możesz akceptować faksy lub wiadomości e-mail zawierające propozycje. Dołącz nazwę kontaktu i numer telefonu, aby umożliwić wykonawcom wezwanie do uzyskania dalszych informacji na temat projektu lub udzielenia odpowiedzi na pytania.
Wyjaśnij, w jaki sposób zostanie wybrany zwycięzca projektu. Uwzględnij kryteria, których użyjesz do podjęcia decyzji o wyborze firmy. Opisać rzeczy o dużym znaczeniu, w tym znaczenie zleceniodawców, którzy przesyłają kompletne, dokładne propozycje i przesyłają je w wyznaczonym terminie.
