Systemy informacji zarządczej (MIS) wykorzystują integrację technologii informatycznych w celu zaspokojenia potrzeb i celów ogólnej siły roboczej, menedżerów i ich organizacji. Rozwój MIS w organizacjach pomaga menedżerom korporacyjnym w stosowaniu skutecznych i efektywnych decyzji biznesowych i ekonomicznych opartych na technologiach informatycznych. Dzięki nowym trendom w technologii informacyjnej, menedżerowie i organizacje będą musieli stawić czoła bardziej zaawansowanemu i elastycznemu zarządzaniu informacjami organizacyjnymi. Większość organizacji w tych dniach opiera się głównie na swoich systemach informatycznych.
Zastosowania MIS
MIS stał się integralną częścią istnienia i zastosowania organizacji w kilku konkretnych obszarach. Obejmują one wsparcie strategii, przetwarzanie danych i rozwój wydajności pracy. MIS przekształca dane w użyteczne informacje w celu formułowania skutecznych decyzji dotyczących zarządzania. Przetwarzanie danych przez MIS umożliwia organizację ogromnej ilości danych biznesowych i zapewnia cenne, oszczędzające czas korzyści dla organizacji. Wydajność pracy zasobów ludzkich organizacji jest znacznie ograniczona poprzez ustanowienie MIS. Pracownicy będą mieć bardziej wydajne i skuteczne sposoby przetwarzania danych i informacji.
Elementy funkcjonalnego MIS
Funkcjonalny MIS ma pięć elementów, które obejmują terminowość, dokładność, spójność, kompletność i trafność. Skuteczność MIS zostanie odstraszona za każdym razem, gdy jeden lub więcej elementów zostanie naruszonych. Element terminowości oznacza, że system MIS organizacji może dostarczać i przekazywać bieżące informacje swoim użytkownikom. Przetworzone informacje z MIS muszą być dokładne i wolne od wad. Spójność MIS w przetwarzaniu danych musi być wzięta pod uwagę w przypadku dobrze zdefiniowanych, udokumentowanych procesów i zdolności do adaptacji w dynamicznym środowisku. Zarządzanie wymaga kompletnych i powiązanych informacji w skróconym formacie, aby wyeliminować przeciążenie informacji. MIS musi być w stanie zapewnić kierownictwu odpowiednie dane do efektywnego planowania i podejmowania decyzji.
Zalety MIS
System MIS zapewnia wiele korzyści dla organizacji. Przede wszystkim ułatwia planowanie organizacyjne. MIS zwiększa umiejętności decyzyjne kierownictwa poprzez dostarczanie odpowiednich informacji. Po drugie, MIS minimalizuje nadwyżkę informacji, podsumowując to w standardowych formatach dla menedżerów, którzy mają szczegółowe i zwięzłe raporty. Po trzecie, infrastruktura MIS integruje się z organizacją, ponieważ utrzymuje inne działy na bieżąco z istniejącymi problemami i potrzebami. Wreszcie, MIS ułatwia zarządzanie. Daje to zarządowi możliwość oceny i poprawy wydajności organizacji.
Zagrożenia związane z MIS
Zagrożenia związane z zarządzaniem wskazują na prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzeń gospodarczych, które mogłyby negatywnie wpłynąć na działalność lub zyski organizacji. Decyzje dotyczące zarządzania oparte na błędnym, nieskutecznym lub niedoskonałym systemie MIS mogą zwiększyć ryzyko w określonych obszarach, takich jak ceny towarów, płynność przedsiębiorstwa, stopy procentowe lub obce waluty. Niezabezpieczony lub źle zaprogramowany system MIS może doprowadzić do włamania, manipulacji danymi, nieautoryzowanego dostępu do danych i rutynowych przerw w pracy, które mogą prowadzić do nieprawidłowych decyzji dotyczących zarządzania lub planowania.
Osiągnięcie Sound MIS
Wiarygodny system MIS odgrywa kluczową rolę w dostarczaniu odpowiednich i dokładnych informacji zarządczych do efektywnego podejmowania decyzji. Obecny system MIS musi być w stanie dostosować się do złożoności organizacji w kierunku technologii informatycznej, aby podejmować dobrze ukierunkowane decyzje. Wszyscy kluczowi pracownicy organizacji muszą być w stanie zapoznać się ze swoim MIS i zapewnić wiarygodność w celu wygenerowania stosownych informacji. System MIS powinien być w stanie łagodzić ryzyko wynikające z wewnętrznych i zewnętrznych czynników organizacji.
