Jak korzystać z systemu informacji zarządczej

Anonim

Systemy informacji zarządczej (MIS) to nazwa systemów komputerowych, które zapewniają wskaźniki zgodne z celami organizacji. Opracowanie MIS polega na zebraniu właściwych narzędzi, które wspomagają zarządzanie w podejmowaniu najlepszych decyzji biznesowych związanych z osiąganiem celów organizacyjnych. Systemy te są szczególnie przydatne w połączeniu z danymi finansowymi, które następnie można analizować w celu regularnego raportowania.

Użyj MIS do wspierania decyzji dotyczących strategii. Taktyczne podejmowanie decyzji zawsze było trudniejsze niż planowanie strategiczne ze względu na brak wiedzy na temat przyszłych wydarzeń biznesowych. Systemy MIS i systemy biznesowe pozwalają firmom wykorzystywać metryki i prognozy, aby wykrywać trendy w danych biznesowych.

Twórz regularne sprawozdania finansowe. MIS można wykorzystać w celu poprawy dokładności i integralności sprawozdań finansowych i raportów wydajności. Pomaga to w monitorowaniu i wdrażaniu decyzji strategicznych.

Zestawiaj ogromne ilości danych. Mając dostęp do danych biznesowych, menedżerowie i kluczowi decydenci mogą identyfikować wzorce i trendy, które mogą pozostać niezauważone w surowych danych. MIS pomaga również w przeprowadzaniu symulacji opartych na kluczowych czynnikach wydajności biznesowej. Dzięki temu menedżerowie mogą uruchamiać scenariusze na danych biznesowych bez konieczności zatwierdzania konkretnego planu działania.

Użyj MIS, aby zaoszczędzić czas, zapewniając centralną lokalizację dla wszystkich informacji i danych. Posiadanie centralnej lokalizacji do przechowywania danych biznesowych ogranicza liczbę ekologicznych arkuszy kalkulacyjnych i baz danych, które mogą utrudniać komunikację.

Zapewnij wspólny język. MIS musi dostarczać dane w jednym formacie; to znaczy, że wszystkie raporty muszą korzystać z tej samej podstawowej metodologii. Metodologia ta staje się dominującym sposobem, w jaki kierownicy dzielą się i uzyskują dostęp do informacji, co sprawia, że ​​umiejętność komunikacji ze wspólnym językiem "danych" jest bardziej wydajna.