System informacji zarządczej to podejście stosowane przez firmę przy podejmowaniu różnych decyzji biznesowych. Właściciele firm i menedżerowie są odpowiedzialni za decyzje operacyjne, techniczne i strategiczne. Korzystanie z systemu informacyjnego pomaga tym osobom zgromadzić stosowne dokumenty, które pomogą im podjąć najlepszą możliwą decyzję. Chociaż systemy te były ręczne w poprzednich dziesięcioleciach, technologia biznesowa pozwala firmom wdrażać systemy elektroniczne. W przypadku korzystania z systemu informacji zarządczej w firmie mogą występować pewne wady.
Kosztowny
Zainstalowanie systemu informacji zarządczej może być kosztowne dla firmy. Technologia informacyjna - choć tańsza dzisiaj niż w poprzednich latach - może stanowić znaczny wydatek, szczególnie dla większych organizacji.Systemy te mogą również wymagać stałego wsparcia lub opłat aktualizacyjnych, które mogą stanowić przyszłe stałe wypływy pieniężne. Firmy muszą stworzyć budżet, aby zapłacić za te produkty, aby zapewnić aktualność systemu informatycznego dzięki technologii biznesowej. Próba zintegrowania tych systemów z obecnie używaną technologią może również zwiększyć wydatki.
Konserwacja
Firmy mogą potrzebować zatrudniać osoby odpowiedzialne za utrzymanie, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie elektronicznego systemu informatycznego. Osoby te często potrzebują doświadczenia w zakresie informatyki i innych tematów biznesowych. Nie tylko zwiększa to koszty pracy, ale także wymaga dodatkowego szkolenia i stałej edukacji dla tych osób. Technologia biznesowa często się zmienia, tworząc środowisko, w którym firmy muszą mieć przeszkolone osoby, które mogą właściwie obsługiwać komputery, witryny, serwery i inny sprzęt wykorzystywany przez system informacji zarządczej.
Nieskuteczny
Systemy informacji zarządczej mogą stać się nieskuteczne w działalności firmy. Podobnie jak w przypadku wszystkich systemów komputerowych, system informacji zarządczej jest tak dobry, jak programista. Zbieranie nieistotnych lub nieistotnych informacji może opóźnić decyzje biznesowe, ponieważ menedżerowie muszą poprosić o dodatkowe informacje. Zbyt dużo czasu na przeprogramowanie lub naprawienie problemów może również wydłużyć czas spędzany w procesie podejmowania decyzji. Właściciele firm i menedżerowie mogą również potrzebować intensywnego szkolenia w zakresie nowych systemów, tworząc krzywą uczenia się, która z czasem ulegnie zmniejszeniu.
